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電子檔和紙質版是什麼

知識 更新时间:2024-08-06 20:08:46

  1、電子檔(電子文檔)是指人們在社會活動中形成的,以計算機盤片、固态硬盤、磁盤和光盤等化學磁性物理材料為載體的文字、圖片材料。依賴計算機系統存取并可在通信網絡上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、紙質文本文檔的電子版本等等,優點是易于保存,缺點是不利于知識産權保護;

  2、紙質版(紙質檔案)是以紙張作為載體的一種檔案,如保存備查的公文圖紙、信劄、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿,優點是閱讀舒服不易疲勞,缺點是需要大量樹木造紙。

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