編碼原則:
一、能夠起到區分會計科目的作用;
二、要便于會計人員的識别與計算機的輸入;
三、一級會計科目的編号一般采用四位純數字表示:
1、第一位數字即千位表示會計科目的類别,其中1表示資産類,2表示負債類,3表示所有者權益類,4表示成本類,5為損益類;
2、第二位數字即百位可以劃分大類下面小類;
3、剩餘兩碼為流水号;
4、為便于會計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔;
5、二級會計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,後兩位為流水号。如:銀行存款編碼為1002下根據銀行的不同,設置多個二級别科目,諸如中國建設銀行、中國工商銀行、中國農業銀行等,則可分别編碼為: 100201中國建設銀行、 100202中國工商銀行 、100203中國農業銀行 ,一般情況下,二級科目都是根據企業的需要來設置。前提都必須要保證編碼的唯一性。
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