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怎麼不用打開word就可以打印

科技更新时间:2024-11-20 11:22:20

很多小夥伴沒有整理文件的習慣，電腦裡亂糟糟的，當老闆要你打印某一份文件的時候，打開文件夾是這樣的：

怎麼不用打開word就可以打印（不打開文件也能看到打印内容）1

是不是一臉懵逼？哪個是老闆要的文件啊？一個一個點開看不知道要找到什麼時候！嘿嘿！小編有辦法！這就來教你如何不點開文件，也能看到文件内容！

一、預覽打印

1、預覽窗格

首先我們點擊【組織】——【布局】——【預覽窗格】，打開【預覽窗格】功能~

Win10系統的話是點擊【查看】——【預覽窗格】

怎麼不用打開word就可以打印（不打開文件也能看到打印内容）2

然後我們點擊其中任意一個文檔，我們就可以在右邊預覽到文檔的内容了~

怎麼不用打開word就可以打印（不打開文件也能看到打印内容）3

2、直接打印

找到我們要打印的文件之後，我們直接右鍵點擊，選擇【打印】，就可以直接打印了~

怎麼不用打開word就可以打印（不打開文件也能看到打印内容）4

二、特殊打印技巧

除了上面說到的這種情況，我們在打印Word的時候還會遇到各種各樣的特殊情況，小編在這裡整理了3種特殊情況的打印方法，希望對大家有所幫助！

1、打印部分内容

老闆隻想要打印某部分内容，這部分内容并不是整頁的，這要怎麼打印呢？簡單！我們先選中這部分内容，然後再點擊【打印】——【打印所有頁】——【打印所選内容】，這樣就隻會打印你選中的那部分内容了~

怎麼不用打開word就可以打印（不打開文件也能看到打印内容）5

2、打印某頁

如果老闆隻想要打印某一頁内容的話，怎麼呢？我們可以将鼠标光标移動到我們要打印的那一頁，然後點擊【文件】——【打印】，在【打印所有頁面】中選擇【打印當前頁】就OK啦。

怎麼不用打開word就可以打印（不打開文件也能看到打印内容）6

3、隐藏不需要打印的内容

如果怕打印的時候将要打印的内容和不要打印的内容弄混了，我們還可以隐藏不需要打印的内容！我們選中要隐藏的内容，點擊【字體】選項卡右下角的小标志，然後在彈出來的窗口中勾選【隐藏】即可~

怎麼不用打開word就可以打印（不打開文件也能看到打印内容）7

好啦，這就是今天要分享給大家的Word打印技巧啦！如果你還有更好的打印技巧的話，可以在評論區分享哦！

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