文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。
一、公安局文秘主要工作内容如下:
1、執行本機關作息工作制度,處理好各種來信來函及日常事務。
2、負責上級部門的來文收發工作,做好及時收發、登記、傳閱、送閱。
3、做好各類文件的草拟、上報、下發、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作。
4、管理好辦公室印章,明确印章管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生。
5、根據各部門領導要求,安排好各種會議場所,做到有序、不漏、不沖突,會議通知及時準确。
6、配合檔案管理員做好檔案管理工作,遵守各種保密制度。
7、負責處理好各種信件、報紙、雜志期刊的訂閱、分發工作。
8、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。
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