餐飲經營成本是企業生存和發展的重要話題。對于現在的大部分餐企來說,微利時代,不實行低成本運營就難以生存,可謂“成本決定亡”。當今的市場競争,是實力的競争,人才的競争,産品和服務質量的競争,也是成本的競争。從某種意義上講,成本決定一個企業的競争力。
餐飲業成本管控管理中的難題
01.内部管理機制不健全,
缺乏科學的成本管理意識
一直以來,連鎖餐飲企業都更加關注企業利潤的增加,忽視了成本管理,沒有正确認識成本管理在企業經濟效益提升方面的基本功效,重銷售輕管理問題長期存在。同時,沒有及時組織内部完善相關管理機制,使得成本管理形同虛設,員工缺乏科學的成本管理意識的指導,内部管理較為粗放。
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02.标準成本卡制定不規範
有很多的餐飲企業,都沒有制定菜品的标準成本,沒有規範廚師在菜品生産作業中的成本使用,通常是口頭說了算。如某餐飲公司,以小炒“荷塘小炒”為例,标準分量是:百合二兩、木耳一兩、西芹二兩、荷蘭豆一兩、馬蹄肉片一兩。但很多時候是師傅很随意,用大概數,憑感覺,眼睛看或手感來确定重量,不是用稱來稱斤兩。以上例子都說明成本必然增加,菜品質量難保證。
03.大批量無采購計劃;沒有采購标準
餐企成本管控的源頭,首先要面對的就是采購環節。質優價廉貨又美是餐廳永恒的追求,但追求的步伐永遠差一步。例如和供應商關系、協作能力好壞,多數餐飲企業不得不加大采購數量,延長采購周期,甚至長期屈從于某一家供應商,以及無法全透明化的采購場景。
尤其是連鎖餐企,為了節約成本而進行大批量無采購計劃,沒有設置采購标準,這對于餐企來說不是節約,而是真正的浪費。
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01.庫存預測難以落實,存貨周轉率低
由于各部門之間缺乏有效的溝通,所以在庫存管理中,倉儲人員不能及時準确地把握企業内部原材料、産品等需求情況,隻能根據自己的工作經驗安排内部倉儲工作,容易造成過多商品的庫存積壓,長期得不到及時利用,就會出現臨期、變質等問題,造成資源的嚴重浪費。
正确構建餐飲業成本管控管理體系
A.強化成本意識,聚焦精細管理
參與企業成本管理控制對于企業經營具有重要意義,聯鎖雲系統在上線期間,要求餐企每個部門的管理層人員必須到場,參與聯鎖雲系統培訓的每一個環節,還要求管理人員和财務人員必須要做到以下三點:一是要端正思想,強化成本控制意識。二是要深化學習,拓展經營管理思路。三是要提高站位,服務企業發展戰略。
B.制定規範的标準成本卡
在标準成本在制作的過程中,聯鎖雲老師會根據與實際成本對比的偏差值,不斷修正,讓标準成本盡可能的準确。同樣的,因為操作中的不确定性,實際成本總不可能跟标準成本完全相同。在制定标準成本的時候,也需要根據實際情況制定一個合理的誤差範圍。
C.合理制定采購計劃,實現采購現代化
在采購供應的全過程中,從采購方案、店家優選、物件工程驗收、存貨管理等各個階段開展嚴格檢測,并制定采購标準;可通過聯鎖雲系統即時數據分析,可以幫助采購部門有效地獲取市場行情,進行價格預測,對供應商實時監管。
D.明确庫存管理的重要性,嚴格控制庫存量
倉儲部門要加強與其他部門的信息共享與合作溝通,針對企業的銷售情況合理設置存儲規模,優化庫存信息化管理,嚴格控制倉儲管理成本,避免貨品長期積壓造成産品過期、變質等問題,減少企業損失。通過聯鎖雲供應鍊系統的庫存預警報表來判斷未來需求,為用戶報貨提供依據。小程序增加盤點,倉管員可以盤點同時實時錄入盤點結果,提高配送中心盤點效率。
餐飲行業成本管控的重點,在于将核心業務線上化,打磨出更為敏捷的供應鍊,以此達到降本增效的目的。許多連鎖餐企明晰了借助數字化工具,實現成本管控的重要性。
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因此,企業必須準确認知數字化轉型的内涵,制定出正确的戰略并行之有效地執行,真正把握好數字化轉型的天時地利,才能搭上數字化這艘“快船”行穩緻遠。
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