你是否有過這樣的困境?
項目成立後,向客戶多方詢要資料,不斷面臨微信群、百度網盤等不同渠道的來回切換。
對接時面對不同人,社恐常常感到無所适從。
資料來源諸多,收集過程冗長,分分鐘逼瘋急性子。
如果你正被以上問題困擾,閱流「收集文件」功能速來了解一下!為你打破繁瑣又費時的多方資料傳輸困境!
「收集文件」功能的優勢
免于多渠道切換,便于資料的統一收集
資料收集人可通過一個鍊接/二維碼統一收集到由客戶公司不同職位的人傳輸而來的資料,再也不會出現不同人通過不同渠道發資料來的狀況,免去了在不同軟件之間切換、下載及上傳的繁瑣操作。
簡化資料傳輸步驟,便于快速推進項目進程
客戶接收到收集鍊接後,各部門可同時将電腦/手機中的文件上傳至同一個收集文件夾,且上傳不限速,大大節省了時間成本。
同時還簡化了客戶本需要将資料統一整理、打包壓縮、上傳等一系列操作,執行方也可實時收到資料,便于快速推進項目進程。
如何使用「收集文件」功能?
閱流web端進入「項目」模塊,點擊右上方「收集文件」按鈕。
首先需要設置收集文件夾的名稱、收集要求描述、訪問密碼、訪問期限、文件大小以及發送人數。
ps:當發送人數選擇不限制時,發送人無需登陸閱流賬号即可傳輸文件,對客戶而言無需花時間做額外操作無敵方便。
而選擇1人或自定義時,發送人必須登錄閱流賬号才能進行文件傳輸,這也便于後期溯源發送人。
收集文件夾創建成功後會自動生成收集鍊接及二維碼。将它發給客戶後,對方可通過此方式便捷地将電腦/手機内的資料傳輸給收集人。至此,整個文件收集就完成了。
部分使用場景向客戶收集項目資料
在影視/廣告公司中,項目建立初期往往需要問甲方要衆多資料。過去,收集人需要逐個詢問甲方公司不同人,對方再将資料整理、打包、壓縮後上傳,再以不同方式發送而來(郵件、微信等),整個過程漫長而麻煩。
通過「收集文件」功能,甲方全員可直接将資料在統一的渠道進行不限速上傳,沒有任何準備工作,而乙方則能實時收到大家發送而來的資料,又快又方便!
收集作品
生活中遇到需要收集作品的情況時,大家都會通過郵件去發送。對于收集人而言,逐個打開、下載、保存及整理,步驟稍顯繁瑣。
而通過「收集文件」功能,收集人能直接實時收到大家的作品,并做初步篩選,再将符合要求的作品統一不限速下載。
「收集文件」上線以來,我們收到了不少用戶的使用反饋,感謝大家的分享~也歡迎更多朋友前往閱流·音視頻資産管理_協同工作流平台_在線審片體驗創造不同的場景用法,閱流随時等你來交流~
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