時隔兩年，因為領導的一個臨時性安排，發現自己遺忘了很多PPT的小技巧。

作為一名已經工作多年的老油條，雖然崗位不咋地，但是還是敏感地意識到，領導一旦開了頭，後面可能就會有相類似的工作安排。所以，除了閱讀，自己目前最緊要的還是把辦公技能再熟悉熟悉。

萬門大學裡搜索了PPT的技能提升課，還不錯，除了之前看過的珞珈老師的課，又發現了新的課程。

同步匹配的就是微信讀書裡面的書籍了，挑選了很久，選定了林屹老師的《PPT設計的藝術：人人都用得上的PPT設計》，還有就是《和秋葉一起學PPT》。目前自己已經看完了林屹的這本書，秋葉的還在進行中。

林屹老師的這本書，看完的感覺就是：這本書邏輯很清晰，簡單易懂，非常不錯。因為沒有跳讀，相對也比較仔細，自己前前後後用了4個小時的時間才看完。

對于書中的知識點，除了結構化思維相對接觸得少一些，其他的關于形狀、圖表、字體、圖片等等的講解因為都有過接觸，所以看的時候自己首先覺得是熟悉，然後才是簡單易懂——确實是“人人都能用得上的PPT設計”。而自己想要分享的是作者的兩個總結性知識點，簡單且實用。

在分享總結性知識之前，先說說“留白”。

“留白就是在作品中留下相應的空白，其目的是以留白構造空靈韻味，給人以美的享受。”

留白不在于“白”，而在于“留”——留出空間，留出韻味，留出焦點，留出呼吸。

語言簡練而優美，非常容易理解。關于留白的重要性相信很多人也都知道了，這點在PPT的世界裡，個人認為已經屬于基本的審美，和多年前的喜好已經完全不一樣了。

對于“留白”，自己想分享的其實是作者寫的那句話——“留出空間，留出韻味，留出焦點，留出呼吸”。這句話不僅僅适用于PPT，也适用于很多其他場景，更适用于人與人之間的相處。

無論是父母、朋友還是自己的愛人，彼此的相處也是需要經營的。留出空間，可以給人以尊重；留出韻味，可以給人以啟迪；留出焦點，可以給人以思考；留出呼吸，可以給人以安心和穩定……

當然，不同的人有不同的理解，但是這句話我真的非常非常地喜歡。

說完“留白”，再來看看自己想要分享的兩個幹貨知識點。

第一步：确定主題（希望傳遞的核心觀點）

第二步：構思邏輯（用結構化思維架構或繪制思維導圖、架構演示模型；對應到關鍵頁【封面、目錄、标題】）

第三步：歸納素材（收集整理資料，并根據新資料及時完善框架；将素材分堆積、歸納到關鍵頁下的各子頁面）

第四步：視覺美化（優化文字，加入圖形、圖片、圖标等美化元素；統一排版、色彩、布局，适當增加動畫、視頻、音頻等）

第五步：發布檢查（檢查錯誤、會場環境、播放設置等，确保萬無一失）

自己之前做PPT的習慣，在這5大步8小步中，确實少了很重要的一步——構思邏輯。仔細想想，很多PPT都是拿到了主題簡單想想就開始制作了。沒有在開始制作之前就先規劃自己的PPT架構。用什麼類型的圖片？怎麼利用母版提升效率？借用什麼形狀等等，其實如果按照作者給出的這5個步驟制作APP，會極大地提高自己的工作效率，縮短制作時間。

而和設計師差的7個細節，其實說起來都很簡單，但在制作的時候，很多人都容易遺忘。而恰恰就是這些容易被忽略甚至是遺忘的小細節，可以成就你的PPT。具體是哪些呢？

統一、對齊、層次、親密、均衡、尺寸、焦點

統一：在一份PPT的每個頁面中的各個元素能夠保持協調、一緻。這些元素包括文字、風格、配色、樣式等。

對齊這一點應該沒有太多說明的必要，左對齊、右對齊、居中對齊、頂端對齊、橫向分布、縱向分布等等。

層次：頁面上的各個元素之間不要太過相似，要有主次之分，以便觀衆可以迅速發現頁面内容的邏輯關系并尋找到自己所感興趣的内容，讓不同的更不同。

親密：同類相聚增強關聯。

均衡：版面平衡保持穩定。

焦點：用點、線、面引導視線。還可以借用井字，焦點可以放在4個交叉點的一個上面。

7個細節，并不需要在每個PPT頁面都全部應用，隻要大家略知三思并加以改進，自己的PPT設計水平也會有很大的飛躍。不過，個人認為，統一和對齊是最基本的，是每一個人都應該要掌握的細節。其他的幾個細節就可以根據自己的喜好來不斷改進，而如果每個細節你都可以掌握和改進當然更好。

林屹老師在這本書裡面也簡單說了一些結構化思維的知識，SCQA架構（情境、沖突、問題、答案）、MECE法則的6種特定模型（流程管理分析模型——PDCA、現實情況分析模型——SWOT分析、市場環境分析模型——3C分析、産品戰略分析模型——4P分析、競争策略分析模型——五力分析、宏觀環境分析模型——PEST分析），這些知識在PPT裡面同樣是可以運用到的，可見知識的相通性。

總之，林屹老師的這本書，隻要好好學習和琢磨，我相信，一定會讓一個設計菜鳥變身成為設計達人。邏輯清晰不說，并且簡單易懂，一些小的案例自己動手練一練，相信就會有很多收獲。

打開自己已有的PPT，先從統一和對齊開始，不斷精進吧！

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