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報銷單據填寫範本

生活更新时间:2025-03-12 02:36:23

報銷單據填寫範本?簡單的費用報銷，其實是有很多細節需要注意的，接下來我們就來聊聊關于報銷單據填寫範本?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

報銷單據填寫範本

簡單的費用報銷，其實是有很多細節需要注意的。

一、報銷票據的分類

需要報銷的票據基本上分為：

1、采購類：辦公用品、原材料、半成品、商品等；

2、費用類：交通費、差旅費、租賃費、招待費、通訊費、水電費等。

根據公司實際情況，報銷票據分為實物采購票據、運費、辦公費、室内交通費、差旅費用、車輛費用、租賃費、招待費用、食堂費用、通訊費、其它費用等票據。

二、原始報銷單應具備的内容

1、單據的填制日期；

2、填制單據的部門名稱；

3、需要報銷的内容、金額；

4、購買實物的數量、單價和金額；

5、經辦人的簽名。

三、對原始憑證的技術要求

1、如果原始憑證上需填寫大小寫金額的，大寫金額與小寫金額必須一緻。

2、對于購買了實物的票據，如果是需要入庫的物資，由倉庫保管員驗收入庫後，在驗收單上填寫實際收到物資的數量并簽字，驗收入庫單要附在原始票據上；如果是不需要入庫的物資，經辦人、實物保管人員或者實物使用人員都要在憑證上簽字。

3、對于支付款項的原始憑證，單位的必須要有收款單位的收款證明或者蓋章，個人的要有個人收款證明上簽字。

4、預付支出款，由經辦人填制付款申請單，交單位負責人審批簽字後作為原始憑證。

5、原始發票應完整無塗改字迹。

6、但凡原始憑證内容不全面、字迹模糊不能辨認、大小寫金額有改動或者其他内容有改動的、與實際發生經濟業務内容不符者，應予退回或重新填寫。

7、發票必須有真實的消費清單，付款憑據；差旅費票據需另附出差申請單及差旅費行程單；報銷招待費用需注明招待事由及招待人員及陪同人員。

如果不想給自己找麻煩，财務人員在報銷費用時，就要對收到的原始單據嚴格審核，不符合要求的絕對不要辦理。

發布于6天前

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