邀請函又叫請柬,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1、格式要求:請柬一般由标題、稱謂、正文、落款四部分組成。
(1)标題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面;
(2)稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之後寫上職務、職稱等;
(3)正文應寫清活動時間、地點、内容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束;
(4)落款即發函者的署名與發函日期。
2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準确、簡練、文雅。
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