古典老師說:“寫作能力是所有副業的入口,不管你的行業類型如何,都離不開内容的輸出”。
羅振宇曾經說過,未來建立影響力的方式有兩種,一是寫作;二是演講。
像粥左羅,李笑來這些比較有影響力的人都表達過對寫作這項能力的推崇。
普通的大多數人即使覺得沒有必要增加影響力,但工作中也是離不開寫作輸出的,郵件、求職信、演講稿、策劃方案、新聞稿、平時和上司的溝通,每一樣都需要寫作能力來支撐。
對于有寫作基礎的人來說,輸出内容可能相對容易些,對于寫作小白,寫作算是一件苦差事。
不知道你有沒有經曆過這樣的情況:
絞盡腦汁,挖空心思,提筆仍然不知道從何寫起;
寫文章像湊字數一般;
寫的簡曆石沉大海;
……
我自己的工作需要寫朋友圈文案,各種内容輸出,所以最近在看關于如何提升寫作能力的書,這本《職場寫作全書》特别适合職場寫作小白。
作者勞拉·布朗,是擁有三十多年的寫作輔導經驗的博士,她曾與哥倫比亞大學和通用電器公司合作,在網上開設了一系列商務寫作課程,并且曾在哥倫比亞大學及美國愛納大學開設文學寫作課。
她還著有另外一本關于寫作的書《完全寫作指南》。
看完這本書,對我特别有啟發的有兩點
一
寫作七步法則——寫作小白的寫作模闆
1、明确寫作意圖
2、針對讀者而寫
3、開篇明确有力
4、文字簡潔明了
5、内容補漏删冗
6、語言通俗易懂
7、及時檢查修正
作者在書中傳授的這7條寫作法則,讓我想起小學一年級的時候,因為對文字的認識和書寫都還不利索,老師通常都會在作業本上寫上字或者數字,然後讓小白學生跟着排頭字模仿練習寫字、寫數字。
對于有寫作基礎的人來說,可能會覺得挺簡單的,但對于寫作小白來說,我覺得這7個法則就像一年級老師安排的刻意練習的模闆一樣。你要是屬于提筆不知道該寫什麼的寫作小白,可以按照這個寫作法則來下筆。
第一步,一定要弄清楚自己為什麼而寫,要達到什麼樣的寫作目标。
第二步,你的讀者是誰?是領導?還是同事?除了要想清楚自己要表達什麼以外,還得考慮你的目标讀者是誰,哪種語言方式讓他們更容易接受你的内容?
第三步,開頭就要讓你的目标讀者明确你的寫作意圖。
第四步,用簡潔的文字表達你的觀點。
第五步,對寫作的内容進行全面檢查,查缺補漏。
第六步,語言要盡量通俗易懂。
第七步,檢查自己寫的内容。
二
寫作技巧——寫作小白的心法原則
作者分享的這套寫作技巧,我更願意叫它是一套寫作者的心法。
比如,講解如何突破寫作瓶頸,作者分享以下解決方法:
1、了解原因,當遭遇職場寫作瓶頸時,要向自己多問幾個為什麼。
一個十分常見的原因是不太明确自己到底想說什麼,那就在動筆之前花些時間按照職場寫作七條法則多構思。
另一個常見原因就是缺乏自信,擔心寫完的作品不夠優秀。這時候你可以提醒下自己,初稿隻有自己才能看見,要接受自己的初稿不完美。
2、關起門來,怎麼理解呢?如果身邊周圍有噪聲或其他事情讓你感覺精神無法集中,盡量找一個合适的時間和地點讓自己免受幹擾。
3、犒勞自己,完成一篇文稿後,要懂得犒勞自己,比如給自己泡上一杯好茶,讓自己得到正向反饋,可以持續進行寫作。
4、把奶奶作為假想讀者,有時候寫作難以下筆,你可以假想一位讀者,可以是你的親戚,也可以是你的朋友,他們是你身邊最容易支持你的人,這樣你就可以開門見山,直言不諱寫出初稿。
5、初稿可以寫得很糟糕,有時候你會覺得你的文章寫出來會很糟糕,沒關系,這時候你需要做的就是提筆寫,允許自己寫的初稿糟糕。
6、換一個地點去寫作,比如你長期在辦公室或者家裡的書房寫作,不妨嘗試去咖啡店找個地方寫作試試。
三
這本書的内容大緻分三塊,第一塊内容,作者分享了寫作的七個法則;第二塊内容作者把商務文書寫作類型分為四個闆塊:日常基礎篇、商務關系篇、商務推廣篇、職場人事篇,每一種職場寫作都有實例來分析講解;最後一部分作者分享了寫作資源庫,包含寫作技巧和寫作風格兩部分。
最後
作者在書中分享的一個觀點:“在各行各業中,高效、有說服力的寫作及溝通能力是傑出的領導者在衆人中脫穎而出的重要條件。”作為普通的大多數人,未必人人能當領導,但在職場中,擁有高效、有說服力的寫作及溝通能力的人,在職場中的競争力也會倍增。
内容特别淺顯易懂,很适合沒有寫作基礎的小白看,可以對着書中具體的案例,按照寫作七步法則進行刻意練習來提升自己的職場寫作能力。
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