一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式;
1.稱呼:收信人的稱呼;
2.正文:問候語,啟始語,主體文;
3.結尾:祝頌語;
4.署名;
5.日期;
書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫,不能用鉛筆,以防模糊不清,也不能用紅筆寫,這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
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