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excel表格數據透視圖教程

輕松辦公系列進階課堂-OfficeExcel數據透視表和數據透視圖

（十三）

計算和總計（2）

一、數據透視表中的分類彙總和彙總字段

處理數據透視表時，可以顯示或隐藏各個列和行字段的分類彙總，顯示或隐藏整個報表的列和行總計，計算有篩選項或沒有篩選項的分類彙總和總計。

• 對列和行字段進行分類彙總

1. 選擇數據透視表中的某個行或列字段的一項。
2. 在“選項”選項卡上的“活動字段”組中，單擊“字段設置”。

将顯示“字段設置”對話框。

1. 請執行下列操作之一：

• 對外部行或列标簽進行分類彙總

1. 若要按默認彙總函數進行分類彙總，請在“分類彙總”下，單擊“自動”。
2. 或者，若要使用不同的函數或顯示多種類型的分類彙總，請單擊“自定義”，然後選擇函數。

下表列出了可以用作分類彙總的函數：

提示：不能将自定義函數用于 OLAP 數據源。

1. 對于壓縮或大綱形式的外部行标簽，可通過執行下列操作在其項的上方或下方顯示分類彙總，或者隐藏分類彙總：

1. 在“設計”選項卡上的“布局”組中，單擊“分類彙總”。
2. 請執行下列操作之一：

• 選擇“不顯示分類彙總”。
• 選擇“在組底部顯示所有分類彙總”。
• 選擇“在組頂部顯示所有分類彙總”。
• 對内部行或列标簽進行分類彙總

1. 若要選擇函數，請在“分類彙總”下單擊“自定義”（如果此選項可用），然後選擇函數。

下表中列出了可以用作分類彙總的函數：

提示：不能将自定義函數用于 OLAP 數據源。

• 删除分類彙總

1. 在“分類彙總”下單擊“無”。

注釋：如果字段包含計算項 ，則無法更改分類彙總函數。

1. 選中或清除“在手動篩選中包含新項目”複選框，以便在應用篩選（已在其中選擇“篩選”菜單中的特定項）時包括或排除新項。

提示：若要快速顯示或隐藏當前的分類彙總，請右鍵單擊字段項，然後選擇“對‘<标簽名>’進行分類彙總”。

• 顯示或隐藏整個報表的總計

可以顯示或隐藏當前數據透視表的彙總。

1. 顯示或隐藏總計

• 單擊數據透視表。
• 在“設計”選項卡上的“布局”組中，單擊“總計”，然後選擇下列選項之一：
• 對行和列關閉
• 對行和列打開
• 僅對行關閉
• “僅對行啟用”

1. 設置用于顯示或隐藏總計的默認行為

• 單擊數據透視表。
• 在“選項”選項卡上的“數據透視表”組中，單擊“選項”。

将顯示“數據透視表選項”對話框。

• 單擊“彙總和篩選”選項卡。
• 請執行下列操作之一：

1. 顯示總計

選中“顯示列總計”複選框或“顯示行總計”複選框，或同時選中這兩個複選框。

1. 隐藏總計

清除“顯示列總計”複選框或“顯示行總計”複選框，或同時清除這兩個複選框。

• 計算有篩選項或沒有篩選項的分類彙總和總計

1. 單擊數據透視表。
2. 在“選項”選項卡上的“數據透視表”組中，單擊“選項”。

将顯示“數據透視表選項”對話框。

1. 單擊“彙總和篩選”選項卡，然後執行下列操作之一：

OLAP 源數據 執行下列操作之一：

1. 選中或清除“篩選的分類彙總項”複選框，以包括或排除報表篩選項。

注釋：OLAP 數據源必須支持 MDX 表達式再選擇語法。

1. 選中或清除“用星号(*)标注彙總”複選框，以顯示或隐藏彙總旁的星号。星号表示計算中使用的值并不僅限于顯示的可見值和 Excel 計算彙總時使用的可見值。

注釋：此選項僅在 OLAP 數據源不支持 MDX 表達式再選擇語法時可用。

非 OLAP 源數據 選中或清除“每個字段允許多個篩選”複選框，以包括或排除彙總中的篩選項。

二、可在數據透視表中使用的彙總函數

彙總函數用于自動分類彙總和數據透視表 （數據透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報表，用于對多種來源（包括 Excel 的外部數據）的數據（如數據庫記錄）進行彙總和分析。）中。

在數據透視表中，下列彙總函數可用于除 OLAP （OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的數據庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中。） 之外所有類型的源數據 （源數據：用于創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部數據庫或多維數據集，或者另一張數據透視表。）。

三、用于數據透視表數據字段的自定義計算

下面的函數可用于在值字段中進行自定義計算 （自定義計算：用數據透視表的數據區域中的其他單元格值對數據區域中的值進行彙總的方法。使用數據字段的“數據透視表字段”對話中的“數據顯示方式”列表可創建自定義計算。）。

下一節：《輕松辦公系列進階課堂-OfficeExcel數據透視表和數據透視圖（十四）對數據進行篩選、排序并設置條件格式（1）》

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