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求職信的特點和寫作技巧

生活 更新时间:2024-08-25 04:17:00

求職信的特點和寫作技巧(七個方法教你寫好求職信)1

一位職場專家曾經說過,在一份好的cover letter裡,首先着眼的内容應當是你想要應聘的公司的指向。還有就是引起你的面試官對你的興趣,并讓他們認為你能夠對公司的發展有所幫助。而關于你的成就——無論你用多長時間去積累的,在信中描述的比重應當是很少的。

而暢銷書“Promote yourself ” 的作者Dan Schawbel也曾經說過,“在寫求職信的時候,人們應該更多關注他們所中意的公司的事情,而不是他們自己。你需在信中展示,你有多麼渴望這個公司和職位,還有在這個公司中你将如何變得不同。”

可是這對于我們來說又談何容易,尤其是當你和上千個競争者在一起并絞盡腦汁想着如何把你從這上千個競争者中間區分開來,并凸顯你的優勢的時候。小編從一個新的角度來告訴你如何寫好cover letter。

1.讓你的cover letter盡量簡短到讓人10分鐘内即能讀完

對于一封cover letter來說,3-4段是理想的長度。用西餐舉例來說,第一段應當為西餐中的配餐,第二段則是牛排,而第三段則應包裹住第一,二段,第四段則像甜點(可有可無)。要知道招聘經理隻會用10分鐘來讀你的cover letter,因此他們希望你的cover letter盡量簡短。

2.用第一段引起讀者對你的信的強烈興趣。

“It is with great interest that I write to apply for the position of…”,如果你想讓你的雇主覺得很無聊的話,那麼用這句話吧,因為它實在太單調了。其實你可以嘗試用大膽的宣言式的句子來代替專業呆闆的句子,尤其是你在應聘一個網絡公司的時候,這樣一句話會很快抓住你的雇主的眼球:“Looking for a dynamic marketing guru? Look no further. Here I am.”

3.選擇2或3個與職業相關的技能,描述它們并證明你擁有這些技能

仔細閱讀你所應聘的職位要求,并選出2-3個其中所要求的技能,然後在你的cover letter中向你的雇主證明你擁有這些技能。你可以舉一些例子證明你是什麼時候以及如何發揮這些技能的,比如你在過去的公司裡是如何應用辦公軟件之類的,讓你的雇主知道你從一開始就與其他人不同。

4.在你的陳述中使用數字和數據,不要隻是陳述總結你的簡曆

隻是說你有社會媒體的經驗也還可以,不過如果你要是說你為你曾經工作過的社會媒體帶來3.2萬觀衆并增加了3%的收入的話,這句話的效果看起來就更棒了。你在cover letter中的陳述如果使用數字和數據來證明你的某項技能的話,其效果要比單純的叙述好很多。

Cover letter的目的是想你的雇主展現出你對他們公司的極大興趣和你對你的職位和公司的立場。這意味着在cover letter中你不必細數你的每一項成就或所獲得的榮譽。除了這些,你還需要聯系你的職業技能來讨論一下你曾經的工作經曆,

5.你的cover letter的開頭要寫清楚你的招聘經理或者招聘管理的名字

如果你的cover letter 開頭寫成這樣“To Whom It May Concern”,這無疑就像是對你要應聘的公司說:“我其實一點也不在意你們公司”。在網絡電腦等現代科技出現之前,你這麼寫也許還說得過去。但如今這個信息化的社會,谷歌等各類搜索引擎的普及以及手機的廣泛應用使你足以解決找尋你招聘經理名字的方法問題了。确定你的cover letter開頭寫着你的招聘經理的名字(拼寫之類的也一定不要出錯!)因為某種程度上讨好你的招聘者,表明你認真地研究過他們的公司并真的對他們有興趣。

6.使用具有你應聘公司文化風格的語言

也許你會去應征未來最有發展的500強公司,或是僅次于這些公司的公司。要知道,沒有哪兩個公司會是一樣的,這不僅僅是在規則定制方面,同樣也在公司文化方面。寫一封具有你公司文化風格的cover letter對你而言是十分重要的。如果你足夠了解你所應聘的公司,那麼你定會對此公司的文化氛圍有一定的了解,并把這些反映到你的cover letter中去,注意用比較放松的語氣,會顯得你十分随和。另一方面,如果你的公司是屬于比較傳統風格的那種,在開頭加上“Dear Mr/Ms”比直接用稱呼要好一些。

7. 仔細校對,最好借用“第二雙眼睛”——你的家人或朋友來幫助你

如果你不想你的雇主認為你是個馬虎大意的人,那麼在你上交cover letter之前,最好仔細檢查,檢查,再檢查。最好是你能讓你的朋友或家人來幫助你,借助“第二雙眼睛”往往能更好的幫你發現你cover letter中的拼寫和語法錯誤。

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