很多人在制作 PPT 的時候會遇到這樣一種情況：

明明自己的 PPT 隻有十幾頁，但是文件大小卻已經幾十M了。

不要小看這個問題。PPT 文件過大可能會對工作造成以下影響：

❶ 郵箱附件大小有上限，PPT 文件過大就沒辦法正常地進行工作交接；

❷ PPT 制作過程中軟件卡頓，就連簡單地保存一下都有可能會出現未響應狀态。

那 PPT 中到底是哪些妖魔鬼怪在影響着你的文件大小？今天就來給你揭秘一下！

---

情況一：多媒體文件過多

很多人為了追求極緻的視覺與聽覺體驗，往往會去找高分辨率的圖片、超清的視頻音頻和無損音質的文件。

一張圖片不是幾 M 就是甚至十幾 M ，你的 PPT 文件不大才怪呢？

下面這個幻燈片隻插入了四張圖片，就已經有 4.64 M了

解決方案：

對于 PPT 中的圖片來說一般 150 ppi 的圖片就足以應對日常的演示使用了，所以追求更高 ppi 的圖片是沒有太多意義的，所以為了減小 PPT 的容量，我們需要對 PPT中高質量的圖片做如下操作：

❶ 選中任意一張圖片；

❷ 點擊【圖片工具】的【格式】選項卡下的【壓縮圖片】；

❸ 在跳出來的對話框裡：

• 去除【僅用于此圖片】前的「√」；
• 在【目标輸出】裡選擇【web（150ppi）】。

确認之後，你再去看看文件大小~

驚不驚喜，意不意外？原本 4.64M 大小的文件，一下子就被我們壓縮到了隻剩 600K，而且照片清晰度并沒有多大損失。

對于 PPT 中插入的音頻和視頻，我們在保證其畫質和音質的情況下，點擊【文件】-【信息】，可以找到壓縮媒體。

不過，對視頻或音頻的壓縮比例比較小，經過測試，234 M 的視頻，經過壓縮後，剩下 223 M，僅僅節省了 11 M 的空間。

---

情況二：将字體嵌入PPT中

制作不同風格的 PPT 時我們會使用一些特殊的字體，為了能夠保證自己做的 PPT 可以在其他人的電腦上正常放映，我們常常會選擇将字體嵌入 PPT 中。

具體操作如下：

依次點擊【文件】-【選項】，在彈出的菜單中選擇【保存】，右側的選項裡有一個【将字體嵌入文件】的選項，勾選則勾選【嵌入所有字符】。

但是嵌入字體之後，原本容量很小的 PPT，就會變得異常的大，我們看一下對比：

從最原始的 600KB 的文件 ，直接飙升到 32.9M，沒想到看似小巧的字體居然對 PPT 大小産生了如此大的影響。

解決方案：

❶ 如果 PPT 已經定稿，不用再修改：

• 隻需要勾選【僅嵌入演示文稿中使用的字符】；
• 将使用了特殊字體的文字另存為圖片。

❷ 如果 PPT 還需要後續修改，那麼建議：

不嵌入字體，而是把對應的字體文件與 PPT 文件放在同一個文件夾，修改的時候僅需要在電腦上安裝字體就可以了。

以上兩種情況是影響 PPT 大小最為常見的，但還有一些常常被人忽視的小問題也會影響 PPT 大小。

---

情況三：PPT中不必要的内容過多

❶ PPT 中動畫效果過多

PPT 動畫的存在是為了輔助演示，如果僅僅為了視覺效果而胡亂添加切換動畫或者元素動畫的話，就會導緻整個文件過大，而且放在低版本的軟件中很多動畫效果是播放不了了。

❷ PPT 母版中版式過于冗雜

我們在制作 PPT 的時候會借鑒一些好看的 PPT 模闆，當我們把其中一頁複制粘貼進來的時候，其實會順帶把原 PPT 中的母版版式複制過來。

PPT 如果版式冗雜的話，大小也是會有變化的，尤其是有的版式裡面經常會插入圖片。

❸ 幻燈片備注中有大量文字

在用 PPT 演講的時候，很多人會使用演示者模式，然後把演講稿一股腦地放在對應的幻燈片備注中以防演示過程中忘詞，這個細微之處同樣是 PPT 大小的影響因素之一。

❹ PPT中存在大量的不可見的元素

做 PPT 時會用到很多元素，不需要的元素想着可能後面會用到就随手拖動到頁面之外：

或者直接在【選擇窗格】中被隐藏掉了：

被隐藏和在頁面外的元素被稱為不可見元素，雖然它們不可見，但仍真實地存在于我們的幻燈片中。

解決方案：

不要讓小失誤影響整個 PPT，不需要的内容直接把它删除，盡量讓自己的 PPT 精簡。

手動去除太累，可以考慮用iSlide 插件插件，可以一鍵解決因版式，動畫，備注以及不可見元素引起的 PPT 文件過大問題。

需要用到的隻是這款神器中的一個小功能——PPT 瘦身。

它可以自動識别當前 PPT 中都有多少種版式、動畫、備注、不可見元素，然後一鍵删除

最後，回顧一下到底是哪些因素影響着 PPT 文件大小：

❶ PPT 中嵌入的圖片，視頻，音頻等多媒體文件質量太高，容量太大。

❷ PPT 中使用并嵌入了全部的特殊字體。

❸ 動畫效果、母版版式、備注文字、頁面之外及被隐藏的元素過多。

現在知道你的PPT為什麼那麼大了嗎？

提醒一下大家，PPT 瘦身需謹慎，不要把不該删的内容給删掉了喲~

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部