在Excel的實際應用中,某些數據經常會重複出現,令數據比對分析工作更加複雜和繁瑣。此時我們可以應用Excel自帶的重複數據的隐藏和删除功能,化簡表中數據,提高工作效率。
選中需要隐藏重複項的單元列,然後在數據欄中找到高級選項,點擊點開。
點擊“高級”選項後,彈出窗口,将“選擇不重複記錄”單擊打上勾。
此時可以發現,原來有兩條“2016年1月1日”,“船長”的第四行已隐藏,直接到第五行。
重複項的删除選擇隐藏後,重複的數據還已然存在,這樣雖然閱讀的時候沒有影響,但是當涉及到一些運算等數據分析時可能會造成不便;此時可以選擇将重複數據“删除”;再選中需要删除重複項内容後,點擊“删除重複項”選項。
Excel根據選中的内容彈出包含重複值的列,此時可以選擇其中某列,也可以全選,選中之後點擊“确定按鈕”。
此時會彈出删除重複值的結果,在了解基本情況後,點擊“确定”即可。
此時再次觀察Excel表,可以發現重複的幾行數據已經删除完畢。
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