邀請函又稱邀請信、邀請書或者請柬，是禮儀活動主辦方邀請有關人員出席隆重會議、典禮，參加重大活動發出的書面函件。這個絕對馬虎不得，格式錯會讓人笑話，語言不得體會緻人拒絕，那真是友誼的小船說翻就翻！

• 标題 一般隻寫“邀請函”即可，字号比通常标題要略大一些。也可以加是由，如“關于參加研讨會的邀請函”。還可以包括個性化的活動主題标語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
• 稱謂 頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，後面加冒号。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜，也可以用“女士”“先生”“同志”“經理”“教授”稱呼。通常還要加上“尊敬的”等定語。
• 正文 開頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接着寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請對象方發出得體、誠摯的邀請。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
• 敬語 末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“恭請光臨”“敬請參加”“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此緻敬禮”“順緻節日問候”“順祝恭安”等敬語。
• 落款 署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。（日期要全，數字一般要求用中文。）

形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

一般情況下，邀請函會和語言得體的考查融合在一起，有一舉兩得之效果。

典題1：下面這封邀請函有不合規範和不得體之處，請指出。

答案是這樣的：①“務必”用詞過于生硬 ②時間不夠明确 ③沒有地點④沒有寫發函時間

說道說道：這是一道考核語言得體的題目，語言得體主要有文體得體和語體得體，文體得體注意一般應用的格式的規定，語體得體注意說話者的身份，對象的身份，重點注意謙敬詞語的運用。此題綜合考核得體，從措辭看，“務必”用詞過于生硬；從格式看，時間不夠明确；沒有地點。

典題2：找出下面文字在語言表述方面存在的三處錯誤，按要求完成下列小題。

答案是這樣的：（1）② 在“周年”後加“的曆史時刻”（2）⑤ 去掉“務必”（3）校慶活動的具體時間（和地點）

說道說道：這是一道考核語言得體的題目，語言得體主要有文體得體和語體得體，文體得體注意一般應用的格式的規定，語體得體注意說話者的身份，對象的身份，重點注意謙敬詞語的運用。此題綜合考核病句和語言的得體，②句中的“進入”後面沒有賓語，成分殘缺；⑤中的“務必”語氣生硬，從文體的角度講，少具體的活動時間和地點。

典題3：王先生想邀請自己熟識的某知名京劇表演藝術家來自己家參加父親的八十壽宴。下面是王先生寫的邀請函的正文内容，其中有多處措辭不當，請找出五處并加以修改。

答案是這樣的：（1）② 在“周年”後加“的曆史時刻”

（2）⑤ 去掉“務必”

（3）校慶活動的具體時間（和地點）

說道說道：本題主要考查語言表達的得體。本題是邀請函的正文内容，作答時要先明确語境，即“王先生想邀請自己熟識的某知名京劇表演藝術家來自己家參加父親的八十壽宴”，那麼“府上”是敬辭，稱對方的家或老家，要改為“寒舍”。“家慈”是在别人面前對自己母親的謙稱，此處是王先生父親的八十壽宴，應為“家嚴或家父”。“華誕”是敬辭，稱别人的生日，應改為“壽宴”。“垂詢”是敬辭，稱别人對自己的詢問，舊稱上對下有所詢問。此處可改為“請教”。“請屆時務必光臨”，語氣過硬，可改為“真誠期待您的光臨”。

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