董事長電話的如何處理1、對于打給董事長的電話首先禮貌、客氣、委婉地讓客人自我介紹清楚身份。2、如果實屬董事長的電話，客人同意轉達的，準确做好來電記錄，及時轉達，并留好客人的聯系方式。3、客人來電話内容重要，确需要董事長接聽的電話，要在得到董事長同意的情況下，轉接過去。4、來話所涉及的内容屬于一般的業務範疇、具體業務部門可以接待的，轉到具體部門處理。

　　董事長約見客人以及臨時客人如何接待與安排1、對于董事長約見的客人，在方便的時間通過電話（特殊情況、專程代表董事長前往）與約見客人聯絡。2、根據董事長的意見，向客人轉達約見的目的和約見的時間，客人不能如期赴約，提前或者推遲，還要争求董事長意見，同意或者另行約定時間。3、 根據約見的客人距離遠近，提前一定的時間提醒董事長，如因特殊情況董事長改變約見時間，要及時通知客人，作好解釋和時間變更說明。4、客人如期光顧的直接引導到董事長辦公室，如客人是第一次見面的要互相介紹，然後上茶水，随後退出。并且二次上茶時間間隔15分鐘、三次上茶時間間隔20分鐘。5、如果客人來到時正逢董事長正在進行其他重要的事務，不能馬上約見的，要先引導到接待室等候、做必要的說明和禮節性的溝通。6、接近就餐時間、征求董事長的意見預定酒店或通知食堂做準備。7、根據客人需要以及重要程度提前與本部門負責車輛人員溝通、做客人用車準備。8、臨時突然來訪的客人，先了解客人客人的身份與目的，如認為有必要董事長會見，在得到同意做引見。或者婉言謝絕、或者介紹到有關部門。

　　1、分公司、各部門上報董事長的傳真、文件、材料，每天彙總整理兩次， 分别于11：30、 17：00上報。對于緊急的文件，随時上報。并向董事長口頭說明急緩程度。2、對于多份材料根據類别、根據急緩程度、按先後順序排列好。3、對于急件、請求董事長盡快答複的，可以提醒董事長在期限内給予答複。4、對董事長批複的文件及時發回原部門。緊急批複可以先電話通知批複結果，随後傳遞。

　　1、信件、資料、進行初選，屬于一般商業函件，拆閱轉給有關部門或者當場作廢。2、屬于私人信件、材料，沒有董事長的允許，直接轉給董事長親自處理。3、董事長專用的報刊、雜志每天收齊後一并送交。4、在董事長授權下打理個人郵箱，重要内容及時整理反饋

　　1、每天早上班後，對衛生員室内環境衛生情況做檢查、并指導不周到之處的改善2、對室内整體巡查、如有異常問題及時處理。例如照明是否正常、各類電器設備運轉是否正常。3、在保持原有桌面文件物品的位置情況下，對桌面進行必要的整理。4、對于已經閱讀完的報紙進行整理、對于在報紙有特殊标注，單獨整理存閱。5、對衣物等用品做整理規範擺放。6、每天早在董事長到來時裝茶水一杯，中間遞送文件等事情時、查看杯内茶水是否需要補充。

　　董事長對内部各級領導、各部門的口頭指示要做好記錄，按指定的傳達範圍、指定時間準确傳達。需要當時反饋的，及時準确反饋

　　1、 及時掌握董事長的出行情況、适時通知司機做好出車準備。2、需要乘坐鐵路、航空等交通工具的，根據日程預定車（機）票，根據需要确定是否反程的3、提醒乘車、乘機時間。4、 準備飲水、水果等、以及必備的藥品、書報。5、根據出行目的準備相關資料，例如談判、會議所需要的資料，拜訪客人所需的禮品等。6、根據出行的遠近、時間準備适當的衣物

　　注意搜集相關的信息進行必要的整理及時反饋。

　　1、準備好參加會議所需資料。2、準備好飲用茶水，并視實際情況及時補充茶水。

　　1、說明所參加對外活動的背景、注意事項2、準備參加活動必備的材料與物品

　　負責參加對外活動的所需物品的準備、及相關信息的提供

　　1、準确掌握董事長的行程與工作日程、按計劃實行，并且對重要日程及時提醒。2、 如有特殊情況、取消行程和日程及時通知相關人員。

　　1、一般簡單的事項不安排面見董事長，可把需要向董事長彙報或請示的内容做記錄、轉達。2、各類報告、請示、費用報銷、費用申請等彙總後轉交董事長、急件單獨送交。當天收到的各類需要審批的材料文件等、按急緩分類遞送。3、董事長外出時，緊急報告可以及時通過電話請示，并把批示結果 及時反饋當事人。

　　對于重要的、時間緊要的指令下達後，及時催辦，并把進展情況及時反饋。

　　凡是董事長交辦的事項盡快辦理，如不能獨立完成的通知相關人員協助完成。

　　1、與所召見的人員聯系、如能按時前來的可以讓其直接進入董事長辦公室。2、對于因特殊原因不能當時前來，可與其确定最近時間，并反饋董事長，征求意見。

　　臨時交待的簡要文字的材料整理。如有難度可與部門領導或文字秘書聯系，按要求完成。

　　為全面服務好董事長，要經常與本部門其他人員溝通、做好有關工作。

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