在學術論文寫作中，對參考文獻的著錄，部分作者往往存在一些錯漏問題，或是列出的參考文獻缺項，或是注釋與參考文獻混雜，或是隻著錄出兩三條文獻，或是不著錄等。達晉編譯認為，出現這些問題的原因是：作者認為自己所寫的論文是自己所獨創，無須參考别人的東西，以緻于在收集資料時沒有同時收集好資料的出處；即便參考，也認為不重要，在便随便列出幾條中又有很多的由于缺項而不完整；其中也有不少作者不清楚著錄規則。為此，以下對學術論文中參考文獻的著錄标準進行歸納。

一、各類參考文獻條目的編排格式

1.專著(類型标識[M])、論文集(類型标識[C])、學位論文(類型标識[D])、報告(類型标識[R])

[序号] 主要責任者(寫前3位作者，3人以上的寫前3位，後用“等”字). 文獻題名(版本第1版不标注)[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 起止頁碼.

2.期刊文章(類型标識[J])

[序号] 作者(寫前3位作者，3人以上的寫前3位，後用“等”字). 文獻題名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止頁碼.

3.論文集中的析出文獻(類型标識[A])

[序号] 析出文獻主要責任者(寫前3位作者，3人以上的寫前3位，後用“等”字). 文獻題名[A]. 見: 原文獻主要責任者(任選). 原文獻題名[C]. 出版地: 出版者, 出版年. 析出文獻的起止頁碼.

4.報紙文章(類型标識[N])

[序号] 作者. 文題[N]. 報紙名稱, 出版日期(版次).

5.專利(類型标識[P])

[序号] 專利所有者. 專利題名[P]. 專利國别: 專利号, 出版日期.

6.國際、國家标準(類型标識[S])

[序号] 标準編号, 标準名稱[S].

7.電子文獻(電子文獻的載體類型及其标識：聯機網上數據庫[DB/OL]；磁帶數據庫[DB/MT]；光盤圖書[M/CD]；磁盤軟件[CP/DK]；網上期刊[J/OL]]；網上電子公告[EB/OL]。)

[序号] 主要責任者. 電子文獻題名[電子文獻及載體類型标識]. 電子文獻的出處或可獲得地址, 發表或更新日期/引用日期(任選).

二、其他應注意事項

一是錄用參考文獻時按在文中出現的先後順序編号，并用方括号在文中引用處的右上角加以标注，或作為句子的部分内容，文後參考文獻表的順序與文中的對應。二是參考文獻與注釋有區别，注釋是對論著正文中某一特定的内容作進一步的解釋或補充說明，因此将短注釋用括号括後随文，将長注釋排印在該頁的地腳處，注釋前用數字加圓圈标注。未公開發表的資料請勿列入參考文獻，必要時可在文中加注或作腳注，以說明作者、文題或來源。

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