又是一年畢業季。轉眼已是4月底，經過前段時間的日夜奮鬥，很多童鞋的畢業論文已經通過了外審，懸着的心放了大半。

接下來的事情就是全力準備畢業答辯了。一個集實力與顔值為一體的屁屁提，不對，PPT，毫無疑問能夠為你的答辯增色不少。

因此，作為一個小小的前輩，筆者就來簡要分享一下做出高水平答辯 PPT 的一些要點和技巧，相信對各位小夥伴們一定有所幫助。

不套用模闆，借鑒即可

有很多的小夥伴會套用網上下載的模闆來做答辯 PPT，淘寶上一搜就會有很多模闆，比如「學術答辯 PPT 模闆 100 套」。

盡管使用模闆确實可以給我們帶來很多方便，但是筆者建議大家在做 PPT 的時候，可以借鑒模闆中的排版設計，但不要直接套用。

模闆雖然看起來十分華麗，有些還會添加酷炫的動畫效果，但其實并不适合在較為嚴肅的畢業答辯場合使用。這些裝飾會顯得花裡胡哨、華而不實，反而會讓答辯老師覺得你不夠專業，「不是學術該有的模樣」。

所以小夥伴們一定要記住，制作學術答辯 PPT 的重中之重是清晰直觀地展現研究内容。

并且就像 SCI 論文作圖的要求一樣，PPT 中的字體字号、圖片排版和文獻引用等方面均需符合學術規範。在這些基礎上，再通過美化展現形式來增強表現力，不能本末倒置。

下面，筆者就以 Microsoft 365 中的 PPT 為例，具體講解一下。

頁面設置是成功的一半

要想做出一個好的 PPT，首先要做的事情就是設置合适的幻燈片大小。這一點非常非常重要，但卻是很多小夥伴都會忽視的一點，所以筆者拿出來重點說一說。

就像 word 文檔頁面的物理尺寸通常是 A4 紙一樣，PPT 中的幻燈片也是有物理尺寸的。

以 A4 紙的物理尺寸設計出來的文字、表格和圖片，隻有放到大小相當的幻燈片上，才不會比例失調。

SCI 圖片就是以 A4 紙相當的尺寸進行設計的。所以，一個标準的 SCI 圖片的物理尺寸，其寬度通常為 8 cm 到 18 cm，字體為 7-12 pt，分辨率至少達到 300 ppi。符合這樣尺寸的圖片，最為适合在 A4 紙上閱讀。

但是，當我們新建一個 PPT 時，默認的幻燈片頁面設置叫做「寬屏」，其寬高分别為 33.87 cm 和 19.05 cm，比 A4 紙尺寸要略微大一點。

因此，當童鞋們把适合 A4 紙尺寸的圖片 (寬度 15 cm) 複制到幻燈片上時，全屏放映狀态下，由于電腦屏幕都是一樣大的，圖片就會相對變小，圖片上的内容和文字就可能看不清了（圖 1 A, B）。

而在 PPT 裡強行拉大圖片，分辨率又會降低，這樣不僅會影響我們排版，而且會影響答辯老師的觀感體驗。解決這個問題的方法其實很簡單，隻要把把幻燈片大小設置成和 A4 紙相當或者略小就可以。

點擊 PPT 選項卡裡的「設計」，找到「幻燈片大小」，設置為「全屏顯示（16:9）」，這樣，幻燈片的寬高就會變成 25.4 cm 和 14.29 cm，十分适合觀看标準的 SCI 圖片（圖 1 C, D）。

圖 1

根據 Word 大綱構建 PPT 框架

設置好幻燈片尺寸，接下來，我們就可以構建整個答辯 PPT 的框架了。

通常情況下，我們會将畢業論文中的一級或二級标題，如「1 緒論」、「1.1 研究背景」等設置為幻燈片的标題，三級、四級标題再作為一張幻燈片的具體内容。

如果我們在 Word 裡面設置好了各級标題，就可以通過「從大綱創建 PPT」一鍵生成相應的 PPT 框架。

首先，我們可以通過 Word 的大綱視圖，設置好各級标題。

新建一個 PPT 文檔，然後選擇「開始」選項卡裡的「新建幻燈片」，下拉到菜單底部，點擊「幻燈片（從大綱）」，選擇要創建 PPT 的 Word 文檔，就可以直接創建相應的 PPT 了（圖 2）。

通過這個技巧，可以幫助我們迅速創建答辯 PPT 的框架，節約時間的同時，進一步理清答辯的邏輯思路。

下一步，就是開始具體制作每一張幻燈片了。

圖 2

版式和點綴

設計版式是制作單張幻燈片的核心。所謂版式，就是文字、圖表等内容在幻燈片裡的排版方式。PPT 裡提供了數種基本的版式，我們制作答辯 PPT 時，可以在這些基本版式的基礎上進行改動（圖 3）。

圖 3

其實，答辯 PPT 裡的版式設計和 SCI 論文裡的組圖設計很像，他們的思路是異曲同工的。一張完整的 SCI 論文圖片通常是以組圖的形式展現的。比如說，一個組圖包括 A，B，C，D 四個模塊，每一模塊裡又包含幾張圖片，共同展示一個結果。

所以，我們在作圖的時候，首先要設計好圖片裡包含幾個模塊，然後依次做好各個模塊裡的内容，最後再組合成完成的 SCI 圖片。

參考 SCI 圖片的作圖思路，以 16:9 的幻燈片為例，一般來說，把一張幻燈片分成 2-6 個模塊是比較合适的。

圖 4 展示的是 2 個模塊的版式，左邊是由 4 個小圖拼成的組圖，右邊是文字說明。

圖 5 則展示了 5 個模塊的版式，左邊是一張大圖，右邊是 4 個小圖拼成的組圖，每個圖片又都配有小标題。

制作 PPT 的時候，我們可以根據具體應用場景，設計出各種适合的版式。

圖 4

圖 5

不過，我們難免會遇到純文字介紹的幻燈片（比如論文的小結或結論）。但是要想做一張美觀的幻燈片，很重要的一點就是最好不要整張幻燈片都是純文字。

這個時候，我們可以通過模塊化設計（比如說運用 SmartArt）和添加圖标等方式對純文字的内容進行點綴，從而大大提升 PPT 的表現力。

舉個例子，圖 6 展示的是一張純文字的幻燈片，為了提升這張幻燈片的表現力，我們首先可以使用 PPT 裡的 SmartArt 功能，把左邊的 3 點叙述轉換成流程圖的形式，再适當設計序号和邊框（圖 7）。

對于右邊的 2 點叙述，我們則可以先進行模塊化圖形設計，為了進一步增強表現力，我們在 PPT「插入」選項卡裡點擊「圖标」，為這兩點分别找到合适的圖标（圖 8）。通過這樣的點綴，一張純文字 PPT 的表現力就會大大增強。

圖 6

圖 7

圖 8

注明文獻引用和設置備注

答辯 PPT 裡，如果一張幻燈片參考了文獻，也是需要注明引用的。不過由于幻燈片的空間有限，不能像論文中那樣引用的很全面，所以，引用時保留雜志、卷期和頁碼就行了。

比如說，标準引用為「Wu, X., Cabanos, C., & Rapoport, T. A. (2019). Structure of the post-translational protein translocation machinery of the ER membrane. Nature, 566(7742), 136–139. 」的參考文獻，在答辯 PPT 裡引用成「Nature, 566(7742), 136–139.」就可以。

此外，如果答辯條件允許，可以把講稿寫在 PPT 的備注裡，然後在答辯時使用「演示者視圖」，答辯時，有稿子進行對照，就安心多了。

通過粘貼為圖片固定 PPT 格式

答辯時還有一個細節需要考慮到，答辯前，我們通常要将 PPT 拷貝到用于答辯的一台電腦上，就有可能發生軟件版本不兼容或者其他原因，造成答辯時 PPT 的格式變化。

為了防止這樣的情況發生，筆者建議大家在答辯前，将最終版本 PPT 裡的每一張幻燈片轉換成圖片格式。

方法很簡單，首先，在 PPT 的導航窗格裡複制該張幻燈片，随後新建一個 PPT，在「開始」選項卡裡選擇「粘貼」中的「粘貼為圖片」（圖 9）。這樣，該張 PPT 就會變成一張完整的圖片，不能被編輯，放映的時候格式也不會發生變化。就能放心地進行答辯了。

當然，PPT 版本也需要備份，萬一臨時有需要修改的内容還是會用到的。

圖 9

總結

以上就是筆者介紹的做出高水平答辯 PPT 的一些思路和技巧，以及答辯時在 PPT 方面所需要注意的一些要點。

希望以上這些内容，能夠為你制作答辯 PPT 提供一些思路，特别是制作學術PPT時應有的思維和技巧。同時，避開一些筆者以前踩過的坑。

其實不斷地打磨和精進自己制作學術 PPT 的水平，不僅僅是為了順利進行畢業答辯，從更遠的将來考慮，如果童鞋們以後繼續馳騁在學術圈裡，在學術會議裡發表演講、彙報工作，将會伴随你的整個職業生涯。

一個高水平的 PPT，會幫助你更好地展示自己的學術成果，提升你的學術影響力，最終成為你的一張靓麗的學術名片。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!