1、打開PPT,新建一些不同版式的界面。系統模闆非常豐富,可以根據需要靈活選用:選擇“文件”→“新建”,在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模闆新建”三種調用模闆的方式。
2、輸入相關的文字和插入圖片,完成内容的填充,選擇相應的主題美化版面。對于動畫方式,增加了“之前(從上一項開始)”和“觸發器動畫”兩項控制動畫的新功能。利用“之前”動畫方式,在一張幻燈片中就可以設置多個對象同時運行動畫的效果,并且不同對象動畫的開始時間可以自行設定。
3、選擇一些關鍵部分,例如标題、圖片等,插入“動畫”,以豐富PPT的展示方式,給觀衆一些亮點。點擊下拉箭頭,有更多的演示提供選擇,但是要注意動畫的時間不宜過長,否則會影響放映的效果,主次不分。
4、為不同的界面設置“切換方式”。例如同類型的界面,可設置一種切換方式,給觀衆帶來層次感。如果需要重複播放某一段動畫,除了用觸發器控制外,還可以在“重複”框中選擇重複的次數或停止該動畫的條件(“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”)。
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