按明細分類賬戶登記的賬簿叫做明細分類賬,簡稱“明細賬”。是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用于分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。
明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數量金額式。這種格式适用于既需要進行金額核算,又需要進行賬物數量核算的各種财産物資的明細核算,如原材料、庫存商品、産成品、周轉材料等财産物資科目的明細分類核算。固定資産、債權、債務等明細賬逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、産成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可以定期彙總登記。
一般情況下:企業的财務明細賬是以“記賬憑證”為基礎照抄,總賬根據科目彙總數填列。常用的會計科目,明細賬要設置,總賬也要設置,總賬是根據明細賬的科目設置的,也就是說總賬是明細賬的彙總賬簿,明細賬有的會計科目總賬一定要有。
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