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word怎麼把相同的内容統一修改

旅遊 更新时间:2025-01-07 19:36:24

我們工作寫方案處理word的時候,經常會遇到這麼一種情況,即文中存在多處相同的文字内容,可能是詞語,也可能是段落。

當我們修改了其中一處後,其他地方還得手動修改,十分不便。今天給大家分享一下,在word中,如何實現修改文中任意一處文字,其他地方相同的内容自動修改。

下文介紹3種方法,分别是xml映射控件法、書簽更新法、複制粘貼法。

其中,xml映射控件法可以實現修改任意處文字,其他地方相同内容同步變化;書簽更新的方法可以先去到特定位置修改,再全文同步修改,要多一步操作;複制粘貼法需要去到初始位置操作。3種方法各有優劣,網友們酌情使用。

xml控件法

以下圖所示文檔舉例,我們的目的是,修改全文任何一處“一閃流溢”,其他地方的“一閃流溢”會自動修改。

word怎麼把相同的内容統一修改(word修改文中任意一處文字)1

具體操作如下:

步驟一、首先确保我們勾選了開發工具,如果沒有勾選的話,去到自定義功能區,勾選開發工具

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步驟二、勾選了開發工具後,選項卡會出現開發工具,我們點擊開發工具,xml映射窗格,屏幕右方就會出現這個xml窗格。

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步驟三、這裡面就是文檔的屬性,比如作者、内容等,這些東西都具有唯一性,而我們就要用到這種唯一性。

我們右鍵點擊category,插入-純文本

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此時文檔中會出現這個

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我們在裡面輸入“一閃流溢”,然後點擊選項卡-屬性,将控件的顯示框調成無

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這樣看起來“一閃流溢” 就和其他文字顯示并無區别了,如果是平時,我們可以直接把這個“一閃流溢”複制到自己想要的地方,直接粘貼使用。

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步驟四、

然後我們把這個xml控件文本剪切

打開查找和替換,勾選使用通配符

查找内容:一閃流溢

替換為:^c

解釋:^c是剪貼闆内容的意思,也就是替換成剛才剪切的xml映射控件

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所有的“一閃流溢”都替換成我們的xml控件了

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步驟五、

現在我們修改任意一處綠色“一閃流溢”,其他地方的“一閃流溢”也會同步變化

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這個就是xml控件法,實現了在任意處修改文字,其他地方的相同内容同步變化。

書簽法

好的,我們繼續說下書簽法,如下圖所示,我們還是要實現修改一處“一閃流溢”,其他“一閃流溢”同步變化。

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步驟一、我們選中第一處藍色的一閃流溢,插入-書簽-輸入書簽名ysly,點擊添加

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步驟二、平時的話,我們可以直接點擊交叉引用,直接使用。這裡我們為了增加難度,多增加幾步,替換文檔中已有的“一閃流溢”。

點擊交叉引用,選擇書簽一閃流溢,插入

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步驟三、然後我們把這個交叉引用的“一閃流溢”剪切,光标置于書簽後面,

打開查找和替換,勾選使用通配符,搜索那裡選擇向下

查找:一閃流溢

替換:^c

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步驟四、接下來,修改書簽處的文字,可以通過選擇書簽ysly,點擊定位,快速跳轉

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步驟五、修改書簽處的“一閃流溢”,比如我們修改成喵喵喵,然後我們ctrl a全選,再按一下F9,你就會發現,所有地方的“一閃流溢”都變成了“喵喵喵”

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備注:也可以勾選打印前更新域,這樣按一下ctrl p,也能實現全文更新

複制粘貼法

複制粘貼法也是我們常用的一種方法,其他它的原理跟書簽法類似,這裡我簡單說明一下

比如這個文檔,

步驟一、我們把第2行文字複制,然後光标位于第3行

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步驟二、點擊開始-粘貼-選擇性粘貼

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這裡要選擇粘貼鍊接,無格式或者帶格式都行

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粘貼後如圖所示

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步驟三、我們修改第2行文字,下面粘貼的文字也會同步變化

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以上就是word中修改一處文字,其他的地方同步變化的方法。

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