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怎樣寫工作計劃書提高工作效率

知識 更新时间:2024-10-04 19:12:49

  目标還是要有的。其實我們以前做工作計劃寫的目标和遐想并非沒有用處,目标是對我們工作的指導,有了目标才知道要做什麼。

  讓目的來督促自己。工作中有目的不是壞事兒,人是欲望驅動的動物,沒有目的就沒有動力。所以,在明确目标的基礎上可以深化一下,我們做這件工作能夠帶來什麼效果,得到什麼好處。這樣才會有幹勁!

  階段性工作計劃。工作中的大部分事情都不是單獨存在的,要達成一個目标效果往往是要階段性的努力。将目标拆分到每日工作計劃,并按照輕重緩急的方式劃分優先級,去除浪費時間的不必要的工作。

  做好工作記錄。工作計劃的目的是為了能夠提高工作效率,但是在用計劃管理工作的時候,也需要通過做記錄的方式來管理計劃,不然計劃也會混亂。在日事清的工作計劃裡面可以完成一項就勾選一項,并且,對該計劃的執行進行備注,方便後面查看和總結回顧。

  在總結中檢查計劃。沒有誰第一次做工作計劃就能做到很完美的。譬如說我在剛開始做工作計劃的時候就把計劃寫的很多,導緻沒有完成,日積月累開始懷疑自己的能力問題。其實做計劃可以當成一個長期的進步的過程。通過做工作總結的方式,了解自己的做事速度,技能掌握情況,這樣就能更好的安排下一次的工作計劃。日事清的自動生成工作總結功能。這一點對于剛開始接觸做工作計劃和工作總結的同學十分有必要。日事清會根據你當天的工作計劃(四象限裡面的内容)、對每一項計劃的執行記錄,自動生成一篇工作總結,節省了很多時間,也能總結的更加全面。

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