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表格文件太大怎麼縮小

知識 更新时间:2025-04-18 15:41:56

  設置方法:以excel2016為例,打開文檔,點擊左上角的“文件”選項,點擊“另存為”,選擇“存儲位置”,點擊“工具”,選擇“壓縮圖片”,最後點擊電子郵件,選擇确定即可保存。

  軟件使用技巧:1、excel2016可以使用自動求和功能,打開軟件,選擇需要求和的數據,點擊工具欄的自動求和工具即可使用此功能。

  2、excel2016可以制作組織結構圖,打開文檔,點擊插入按鈕,點擊插圖――SmartArt,之後選擇類型,在表格上會出現結構圖。

  3、excel2016可以顯示開發工具功能,打開文檔,點擊文件――選項,點擊“自定義功能區”,找到“開發工具”,點擊“确定”即可完成操作。

  4、excel2016可以替換數據,打開文檔,選擇查找與替換,點擊替換即可使用此功能。

  資料拓展:MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發的辦公軟件套裝,它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯合的服務器和基于互聯網的服務。

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