會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:
1、會計憑證是登記賬簿的根據。每個企業在生産經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正确地記錄經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業務發生在哪裡,會計憑證就在哪裡填制。可以正确及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。随着經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終彙集到财務會計部門,成為記賬的基本依據;
2、審核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法。通過會計憑證的審核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目标和财務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共财産的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正,以改善經營管理,提高經濟效益;
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制。任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章,便于劃清職責,加強責任感;并便于發現問題,查明責任,從而有利于加強與改善經營管理,推行經濟責任制。
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