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檔案文号按什麼原則進行編号的

知識 更新时间:2026-01-19 05:09:41

  檔号(全宗号、目錄号、案卷号(件号)、頁号)的編制。

  1、全宗号的編制:全宗号填寫檔案館給立檔單位編制的代号,如邵東一中,縣檔案館确定其全宗号為“142”, 标識為“0142”。未确定全宗号的在檔案未進館之前該号可暫不填寫。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字。

  2、目錄号編制。 填寫全宗内案卷所屬目錄的編号,在同一個全宗内不允許出現重複的案卷目錄号,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類别特征代碼 。案卷目錄号應根據全宗内檔案整理狀況設置。可按不同時間,不同組織結構,不同保管期限,不同專題或不同載體形态設置案卷目錄号。每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。

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