1、确認會議議題、形式、會議議程。
2、确認會議時間、地點。
3、 确認會議出席人員,并通知到位。
4、 确認安排主席台座位。
5、 确認會議文件是否打印并下發。
6、 确認會議是否安排PPT放映。
7、 确認是否下發會議紀要。
8、 确認會議是否統一着裝。
9、 确認參會人員是否需要住宿。
10、 确認參會人員的交通工具停放位置。
11、 會場安排、布置,并測試相關設備是否完好可正常使用,責任落實到人。
12、 準備會議用品。
13、 确認是否安排用餐。
14、 安排小車司機待命。
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