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發郵件需要注意哪些禮儀方面的啊

知識 更新时间:2025-02-27 15:02:27

  1、 一定不要空白标題,這是最失禮的。标題要簡短,不宜冗長。

  2、 時間可以不用注明,因為一般的郵箱會自動生成,寫了反而累贅。

  3、 标題要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含義不清的标題。也不要用胡亂無實際内容的主題。一封信盡可能隻針對一個主題,不在一封信内談及多件事情,以便于日後整理。

  4、 可适當用使用大寫字母或特殊字符來突出标題,引起收件人注意,但應适度,特别是不要随便就用“緊急”之類的字眼。

  5、 恰當地稱呼收件者,拿捏尺度 郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明确提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家。 如果對方有職務,應按職務尊稱對方。

  6、 開頭結尾最好要有問候語,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。注意,在非常正式的場合應完全使用信件标準格式,“祝”和“此緻”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

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