會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記叙性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心内容,便于向上級彙報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記叙,或按會議内容概括出來的幾個問題逐一叙述。紀要要求會議程序清楚,目的明确,中心突出,概括準确,層次分明,語言簡練。
特點:
1、内容的紀實性:會議紀要如實地反映會議内容,它不能離開會議實際稿再創作,否則,就會失去其内容的客觀真實性。
2、表達的提要性:會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是叙述會議的過程。
3、稱謂的特殊性:會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以會議作為表述主體,使用會議認為、會議指出、會議決定、會議要求、會議号召等慣用語。
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