所謂試算平衡,就是根據借貸記賬法的“有借必有貸,借貸必相等”的平衡原理,檢查和驗證賬戶記錄正确性的一種方法。
試算平衡工作是通過編制試算平衡表完成的。編制試算平衡表,是為了在結計利潤以前及時發現錯誤并予以更正。同時,它彙集了各賬戶的資料,依據試算平衡表編制會計報表将比直接依據分類編制會計報表更為方便,對于擁有大量分類賬的企業尤其如此。
試算平衡表可定期或不定期地編制,它是企業經營性的會計工作之一。因為試算平衡表使用頻繁,所以企業大多事先印好企業名稱、試算平衡表名稱、賬戶名稱,實際編制時隻要填入各賬戶餘額或發生額并予以彙總即可。與上述兩種試算平衡原理相對應,借貸記賬法的試算平衡有賬戶發生額試算平衡法和賬戶餘額試算平衡法兩種。前者是以借貸記賬法的記賬規則為依據的,後者是以資産等于權益(負債與所有者權益)的會計等式為依據的。
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