凡參加檔案寄存評定的單位必須符合《中國檔案學會檔案設備管理試行辦法》,并具備以下條件:
1、注冊資金1000萬元以上,資産5000萬元以上,年産值500萬元以上,檔案寄存托管庫房建築面積20000平方米以上。
2、檔案寄存托管企業庫房須為自主産權,其規劃性質應為工業用地或倉儲用地,庫房需為單體獨立獨棟。
3、檔案寄存托管企業屬于内資企業,公司股東、高管與員工中不得有外籍人員,不得出現持有雙重國籍或已獲得外國綠卡等身份的人員。
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