在日常工作中，會遇到需要在信息表中，找到某個員工或某個門店的某些具體信息。

比如，需要從《門店銷售明細表》中，查找到《指定門店信息表》中的平台門店對應的門店ID或品牌名稱。

很多同學，都會使用vlookup函數進行數據查找。但由于VLOOKUP函數在使用過程中，索引列必須為查找區域的第一列，所以存在一定的局限性。

使用INDEX和MATCH函數的這對查找組合，将會輕松解決這一問題。

1、INDEX函數功能

INDEX( 取值範圍，第幾行，第幾列）

INDEX函數的作用是，返回表格或區域中的值或值的引用。

2、MATCH函數功能

MATCH(查找值,查找區域, [查找方式])

MATCH函數的作用是，返回查找内容在查找區域中的相對位置。

思路（以查找【蛙小辣·美蛙火鍋杯(寶山店)】的信息為例）：

第一步，在《門店銷售明細表》中，查找【蛙小辣·美蛙火鍋杯(寶山店)】所在行（可以使用MATCH函數在【平台門店名稱】這一列中進行運算得出）；

第二步，在《門店銷售明細表》中，查找到【門店ID】所在列（可以使用MATCH函數在第一行【字段行】中進行運算得出）；

第三步，前面MATCH函數運算之後得到的行數和列數，就可以在特定查找區域中找到對應的信息，即為需要查找的【蛙小辣·美蛙火鍋杯(寶山店)】對應的【門店ID】（可以使用INDEX函數運算之後得出）。

根據以上思路，我們可以将結果寫成如下函數：

=INDEX('拌客源數據1-8月'!A:I,MATCH(B112,'拌客源數據1-8月'!I:I,0),MATCH(D111,'拌客源數據1-8月'!A1:I1,0))

現在來解析一下這個公式是如何得出的。

我們分成二步走。

INDEX的3個參數如下圖中①、②、③所示。

②、③中的MATCH函數運算後會得到一個數字，也就是行數和列數。

通過②中的行數和③中的列數，就可以在①中的這個區域确定具體的單元格，從而得到相應的值。

MATCH函數分析如下

MATCH(B112, '拌客源數據1-8月'!I:I , 0)

B112是我們要查找的【蛙小辣·美蛙火鍋杯(寶山店)】所在單元格，而要查找的②所在的區域就是【平台門店名稱】所在區域。通過公式我們就知道它在【平台門店名稱】列中的第幾行，第③個參數代表的是精确查找這個内容。

MATCH(D111,'拌客源數據1-8月'!A1:I1,0)

D111是我們要查找的【門店ID】所在單元格，而要查找的②所在的區域就是【門店ID】所在區域。通過公式我們就知道它在【标題行】中的第幾列，第③個參數代表的是精确查找這個内容。

使用【絕對引用】将單元格區域固定住，就不會出現拖拉單元格後，單元格區域也随之偏移的問題。

當我們成功計算出第一個結果後，便可以拖拉單元格右下角，批量完成其他優秀員工的員工工号填充。

為什麼要使用【index和match】函數組合進行查找？

1、對比VLOOKUP函數進行數據查找，【index和match】函數組合，不需要索引列必須為查找區域的第一列

2、【index和match】可以自動根據【标題行】切換查詢結果，不需要再調節參數。

使用INDEX和MATCH函數組合，就可以輕松匹配搜索問題。

1、INDEX函數功能

INDEX( 取值範圍，第幾行，第幾列）

INDEX函數的作用是，返回表格或區域中的值或值的引用。

2、MATCH函數功能

MATCH(查找值,查找區域, [查找方式])

MATCH函數的作用是，返回查找内容在查找區域中的相對位置。

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在工作中，學會用Excel把數據直觀地表達出來，是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言！

下圖是某店鋪的銷售報表，從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。

本号将會陸續更新一系列文章，講解如何制作反映店鋪業績的自動化數據報表。

曆史系列文章：

1.Excel常用函數(1)-sum求和函數

2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數

3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數

4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天，用EDATE日期函數

5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環比

6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比

7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最後一天的日期

8.Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類，讓你效率翻倍

9.Excel常用函數(9)- IF函數嵌套使用，實現多條件結果分類，使用前先畫個圖

10.Excel常用函數(10)-三分鐘學會vlookup函數，快速匹配出結果

11.Excel常用函數(11)-利用vlookup函數模糊匹配，實現等級快速劃分

12.Excel常用函數(12)-利用Excel數據透視表，1分鐘彙總大數據結果

13.Excel常用函數(13)-還不會用match函數？虧大了！

14.Excel常用函數(14)-認識INDEX，函數中的精确查找導彈

15.Excel常用函數(15)-INDEX和MATCH函數做搭檔，查詢起來真方便

在理解Excel函數語法規則後，要多多練習，才能夠記住哦~

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