Excel 下拉菜單的制作雖說大多數人都會，但是一旦對下拉菜單有進一步的需求，難度系數提高得就不止一星半點。

有關下拉菜單的案例，我寫過不少有意思的内容，具體請參見：

• Excel ActiveX 控件到底有啥用？如此美貌的下拉菜單，非它不可
• 制作一個可以用下拉菜單控制的 Excel 動态圖表
• Excel中可以按關鍵字搜索的下拉菜單，兩種做法任你選
• Excel–這才是三級聯動下拉菜單的正确做法，不同于二級聯動菜單
• Excel – 如何始終顯示下拉菜單右邊的小箭頭？
• Excel下拉菜單選一個少一個
• 去除Excel下拉菜單中的空值和重複值

今天再教一個新技巧：當數據源中新增菜單項時，如何讓下拉菜單的選項随之自動增加？

在下圖 1 中的 A 列制作下拉菜單，菜單項内容在 E 列。要求：當 E 列新增内容時，A 列的下拉菜單選項會随之自動增加新選項。效果如下圖 2 所示。

先看一下用普通方式制作下拉菜單，是否能實現案例需求。

1. 選中 A2:A14 區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”-->“數據驗證”

2. 在彈出的菜單中選擇“設置”選項卡，按入如下方式設置 --> 點擊“确定”：

• 允許：序列
• 來源：=$E$1:$E$3

現在下拉菜單已經設置好。

在 E4 單元格新增“四班”，但是下拉菜單選項并沒有增加這個新選項。如此看來，我們得另辟蹊徑。

下面就來學習一下正确的設置方法。

1. 選中 A2:A14 區域 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”-->“數據驗證”

2. 在彈出的菜單中選擇“設置”選項卡，按入如下方式設置 --> 點擊“确定”：

• 允許：序列
• 來源：=offset($E$1,,,COUNTA($E:$E),)

公式主要用到了 offset 函數，有關該函數的案例，可參見：

• Excel 二維表查詢，不得不學會經典組合公式 offset match
• Excel – 當offset遇上F9，圖表動起來了
• Excel – 用offset函數将一列數據首尾倒置

公式釋義：

• OFFSET 函數語法：OFFSET(要偏移的起始坐标單元格, 要偏移多少行, 要偏移多少列, [需要返回的引用的行高], [需要返回的引用的列寬])
• OFFSET($E$1,,,COUNTA($E:$E),)：從 E1 單元格開始，引用的行高為 E 列的非空個數；也就是将普通下拉菜單公式中的截止單元格變成了動态的，根據 E 列的内容自動變化。

現在在 E 列增加新單元格，下拉菜單會自動新增選項；反之亦然，删除 E 列中的選項，下拉菜單也會自動減少。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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