在前面的文章中我們學會了怎麼使用數據透視表，但有些時候數據透視表隻是分析了數據，并不能直觀的顯示出數據的關系，這時我們就需要用到數據透視圖了，和我們表格中常用的圖表一樣，隻是數據直接對接的是透視表或對應的數據源，相當于透視 圖視吧。

常用的數據透視圖有兩種添加方法，我們以有一萬一千多條記錄的出庫表來作為示例進行演示，表格中的人名均為化名。

原始的數據

通過原始數據直接插入數據透視圖，這種方法需要用戶提前對透視表的結果有一定的認識，也能熟練的制作數據透視表了，那麼就可以直接以原始數據來插入透視圖，最後透視圖和透視表是一起生成的。

第一步：點擊“插入”菜單下圖表區域的”數據透視圖“

第二步：在彈出的”創建數據透視表“對話框中選擇好數據區域，這裡選擇了1萬多行數據

第三步：選擇把數據透視表放在一個新表格中，好處是避免和源數據彙合在一起

第四步：點擊“确定”後就在新的表格中生成了一個空白的數據透視圖和透視表，和我們制作透視表的過程一樣，需要在字段列表中把需要的字段拖動到相應的區域中

第五步：我們選擇字段列表中的“倉庫”和“成本小計”，會發現透視表和透視圖中同時出現了數據和圖示。

第六步：可以繼續增加新的字段以滿足我們對透視圖的顯示要求，如加入發料人字段

好了，到此最基本的數據透視圖就制作好了

這種方法适合對以有的數據透視表增加透視圖，相當直觀，不需要考慮數據來源，隻考慮圖表顯示就可以了。

第一步：我們以原始的數據先制作一個數據透視表

第二步：點擊透視表中的任意位置，點擊菜單上的“數據透視圖”

第三步：根據自己的需要選擇圖表的類型，點擊“确定”後一個透視圖就制作出來了

還有一種方法就是在插入菜單下選擇“數據透視圖和數據透視表”，這個隻支持以源數據的方式來生成，操作過程和前面講到的第一種方法一樣。

數據透視圖中的一些基本概念

數據透視圖也是可以進行一些基本操作的，最常用的如下

數據透視圖自帶簡單的字段篩選功能，通過篩選可以動态的改變圖表的顯示。

透視圖還可以展開和折疊，有點不可思議吧，在展開和折疊時圖表會自動改變，相對應的透視表也會改變，展開和折疊功能在圖表的右下角，雖然顯示的是加減号，但它不是放大和縮小。

如果對透視圖的樣式和顔色不滿意，可以通過右上角的按鈕來進行快速設置。

點擊透視圖，會在右上角彈出一個類似毛筆的圖标，那就是圖表樣式按鈕了，有多種樣式可供我們選擇

透視圖除了可以美化外觀，還可以增加其它的使用性元素，點擊透視圖會在右上角顯示一個大大的加号按鈕，通過選擇就可以方便的增加或修改元素了。

和透視表一樣，透視圖中同樣可以使用切片器和日程表，可以通過切片器來快速的更改圖表的顯示，切片器可以同時作用于圖和表上面。

通常我們在ppt中制作圖表時都喜歡在圖表的下方顯示圖表中的數據，透視圖也支持同樣的功能哦。

依次點擊 "設計"-->"添加圖表元素"-->"數據表"-->"顯示圖例項标識"，這樣數據透視表下面就帶上數據表了，和我們在ppt中顯示的效果一樣。

也可以通過快速布局來實現相同的功能，快速布局的位置和添加圖表元素相鄰，鼠标放上去在彈出的裡面選擇一個帶數據表的布局就可以了。

數據透視圖是動态的，雖然方便了使用，但是不方便對數據進行對比，有些時候我們需要把數據透視圖轉成圖片，然後存儲起來和以後的數據進行對比，在轉換時總不能直接用微信截圖吧，Excel自帶功能可以把透視圖轉成圖片，我們先選中并複制透視圖，然後點擊右鍵選粘貼時保存為圖片就可以了。

好了，關于數據透視圖就先講到這裡，大家有建議和想法歡迎加關注讨論

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