最近公司業務比較多,這兩個月,會計小王的憑證太厚了,大号釘書機已經完成不了裝訂的工作。前幾天, 會計小王網購了憑證封面和包角,今天收到貨了。因為以前憑證不算多,為了省事直接把憑證用訂書機裝訂保存,越來越厚的憑證怎麼裝訂保存?小王隻能改變裝訂方法,購買了專業的憑證裝訂封面紙及包角等材料。
貨到了,打開包裝,别的都好說,就是這個包角,怎麼用?隻能網上搜使用方法吧,看着操作步驟,三兩下就會了,不得不感歎身處信息時代,資源共享就是好!不會就搜索,照步驟操作,哪還有什麼難事。
一起來看看會計憑證裝訂12步。
首先,憑證裝訂前,要将對應的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正确完整地放好,注意該用粘單的用粘單,百度要均勻,曲别針和釘書針都要去除,将要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊理齊,并用夾子夾好一邊。
2.将裁剪好的或者是直接買回來的包角拿出來,不寫内容的一面朝上,沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另一個夾子将包角和憑證夾在一起。注意第一次的夾子先不要動,防止理齊的憑證被弄亂了。
由于小王是買來的包角,設計的很合理 ,不用劃線了,此處省略第四步驟。
折疊完後的形狀類似這樣,買來的效果圖展示
不要忘記填寫封面和側欄的數據
成品圖如下
别說,裝訂好的憑證中規中矩的,比釘書機訂起來的好看多了!
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