發票認證後裝訂。記賬憑證及時裝訂在保護發票記賬聯。放入文件櫃,櫃門不用時要關上,避免靠近空調口。外審計完結後,将上一年的已裝訂憑證裝箱放入儲藏室裡,儲藏室不安裝空調,需要翻閱舊憑證時開風扇。空調的濕氣會影響墨迹甚至使紙張發黴。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。
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