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如何學習office 的強大的功能

生活更新时间:2024-11-10 00:38:18

很多時候我們覺得自己工作效率低，常常将原因歸結于自己不夠努力。于是拼命去學習各種高深的技能。

但事實上，我們可能連最基本的 Office 操作都沒有掌握！

不信？來看 3 個常見的 Office 小操作，看看你有沒有因為他們頭疼過？

01 PPT 裡怎麼劃重點？

PPT 裡，經常要對重點位置進行标注，引導觀衆的注意力。

畫線、畫框、标紅……有很多種方法。

可是，如果你知道繪圖筆，可以畫得随意又好看

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）1

就是這麼簡單，這個功能從Office 2013 開始就有了，你體驗過了麼？

02 Word 中畫流程圖，真的很麻煩？

流程圖在工作中很常見，複雜一點的，當然要用專業的繪圖軟件來做。

但是對于一些比較簡單的流程圖，其實用 Word 就可以輕松搞定。

比如要在 Word 中畫這樣一張流程圖，你會怎麼做呢？

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）2

很多人一上來就不管三七二十一，直接插入形狀，開始插入矩形：

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）3

但是這種方法不僅需要一個形狀一個形狀地調整，當形狀畫多了之後，很難一下選中多個形狀一起移動。

其實，他們第一步就做錯了！

用 Word 畫流程圖的正确姿勢是：首先，我們需要創建一個繪圖畫布：

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）4

然後，我們就可以像在 PPT 中畫圖一樣，輕松地在繪圖畫布上添加各種元素并進行調整。

比如，選中形狀，按住 Ctrl D 鍵即可批量複制：

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）5

比如，拖動一下鼠标即可框選多個元素：

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）6

再比如，按住 Ctrl 鍵拖動元素即可快速複制，同時按住 Shift 鍵即可水平或垂直移動~

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）7

瞧，用這種方法畫流程圖是不是方便快捷了很多呢？

以後要在 Word 裡面繪制圖形的時候，記住這個方法呦~

03 Excel 長表格，打印浪費紙？

在打印 Excel 表格的時候，你有沒有遇到這樣一種長長的表格：

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）8

如果直接用 Excel 打印出來，不僅會浪費大量紙張，而且顯得不夠優雅~

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）9

那這樣的問題應該如何解決呢？

如果用 Excel 來解決，需要用到一堆函數公式。

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）10

但是如果你知道 Word 裡面的分欄功能，這個問題就很簡單了。

我們隻需要把表格複制到 Word 文檔中，分欄即可：

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）11

通過這種方式來打印表格，即不浪費紙張又簡單 ~

如何學習office 的強大的功能（我們可能連最基本的）12

越是經常用到的工具，越需要我們花時間去學，這樣才能提高我們的工作效率。

我們都在簡曆上寫過「精通 Office」，真相是絕多數人隻是精通「打開 Office」。

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