用文檔總是會遇到各種各樣的問題,其中最無語的就是:空白頁。今天和大家分享5個WPS技巧,輕松解決空白頁問題。
一、标題前的空白頁标題前面有空白,基本就是【段落】設置的問題
解決方案:
選中标題,按快捷鍵<Alt> <O> <P>,打開【段落】對話框
選擇第二欄【換行和分頁】,取消勾選【段前分頁】即可
二、段落中的空白頁
像這種段落中的分頁,上一頁沒填滿,整段跑到下一頁,其實也是【段落】設置的問題
解決方案:
光标置于第二頁的段落,按快捷鍵<Alt> <O> <P>,打開【段落】對話框
選擇第二欄【換行和分頁】,取消勾選【段中不分頁】即可
三、表格後的空白頁
如果文檔的最後一頁是整張表格,十有八九都會多出一頁空白頁
雖然無所謂打印,但是看着很不舒服。怎麼辦呢?
解決方案:
光标置于最後的空白頁,打開【段落】對話框,【行距】設置為【固定值】,【值】設置為【1磅】,【确定】即可
這種方法是比較規範的做法,要注意的是:在設置行距之前,要先用<Backspace>鍵或是<Delete>鍵把多餘的空行和标記删除幹淨,保證最後一頁空白頁就隻有一個段落标記。
四、頁面後的空白頁如果文檔最後是文字,可是還多出一頁空白,像這樣:
最後一頁有空白頁,多數是因為有多餘的回車符或制表符或分頁符,這種是最常見也是最簡單的!
解決方案:
隻需要光标放在文章最後一個字後面,一直按<delete>鍵就可以啦~!
<backspace>鍵删除光标前面的内容,<delete>鍵删除光标後面的内容
五、多個空白頁如果一篇文檔有好幾個空白頁,十有八九是分頁符打多了,用查找替換三步搞定!
解決方案:
Step1:<Ctrl H>,打開【替換】對話框
Step2:【查找内容】輸入“^m”,【替換為】留空
Step3:【全部替換】即可
總之呢,空白頁再煩人也就是多出了一些多餘的編輯标記而已
所以呢,遇到空白頁不要慌,“三思”而後行:
(1)有空白頁先敲擊<Backspace>或<Delete>鍵删除,解決80%的空白頁問題
(2)表格後的空白頁,直接修改【行間距為“固定值”,1磅】
(3)多個空白頁批量删除,用【查找和替換】功能
以上就是和大家分享的内容,你學會了嗎?
(信息來源:職場趣學)
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!