1、具有冊令作用:通過公文将黨和國家的方針、政策、本機關的決策意圖,傳遞給其他社會組織及其成員,可提高工作效率,達到統一行動的目的;
2、具有聯系作用:公文可對上下級組織之間進行協調和溝通,可在平級和不相隸屬的組織之間交流信息、通報情況、商洽事務、取得配合;
3、具有憑證作用:公文反應了制發機關的意圖,受文單位以此作為工作的依據。
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