一、核實确認對方當事人的主體資格。
1、合同對方為自然人;
2、合同對方為法人;
3、合同對方為“其他組織”;
4、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。
二、合同形式。
1、必須以書面形式簽訂合同;
2、采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的,必須簽訂确認書并蓋章簽字;
3、倒簽合同要标明合同背景。
三、合同的必備條款要具體、明确。
1、當事人名稱須真實、一緻;
2、合同标的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明确;
3、注意驗收方法、程序和時間;
4、履行方式須具體:交貨方式、結算方式;
5、履行期限須确定某一時間點或時間段;
6、盡量明确本司所在地為合同履行地;
7、違約責任要量化為違約金或确定違約賠償金的計算方法;
8、解決争議辦法為協商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。
四、合同簽訂後,合同原件須交公司統一保管。
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