标題:公文标題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位于公文首頁紅色反線下空2行,用2号小标宋體字,可分一行或多行居中排布。回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。公文标題除法規、規章名稱等可加書名号外,一般不用标點符号。主送機關:主送機關的書寫位置是:标題下空1行,左側頂格用3号仿宋字标識,回行時仍頂格。最後一個主送機關名稱後标全角冒号。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應将主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,标識方法同抄送。正文:公文正文的書寫位置是:主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋體字标識附件,後标全角冒号和名稱。附件如有序号使用阿拉伯數碼,附件名稱後不加标點符号。附件應與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格标識附件,有序号時标識序号。附件的序号和名稱前後标識應一緻。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格标識公文的發文字号并在其後标識附件成文日期:成文日期要用漢字标注,并将年、月、日标全,零寫為0。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,隻标識成文時間。成文時間右空4字。加蓋印章應上距正文2毫米至4毫米,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色.附注附注是指需要附加說明的事項。如需解釋的名詞術語,或者是公文發送範圍和閱讀、傳達對象等。公文如有附注,用3号仿宋體字,居左空2字加圓括号标識在成文時間下一行。
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