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訂單的處理流程和注意事項

科技 更新时间:2024-10-06 02:25:41

編輯導語:如今電商行業發展迅速,用戶可以在電商平台進行購物交易,為了用戶的方便,用戶可以同時選中多家店鋪商品進行統一買單,這些訂單在後台會進行拆分;本文作者分享了關于訂單系統中的訂單拆單規則與流程詳解,我們一起來了解一下。

訂單的處理流程和注意事項(訂單拆單規則與流程詳解)1

用戶在電商平台上一次購物,通常會将多個商家的多個商品作為一個訂單提交,同時也會使用各種優惠券和滿減;支付完成後,後台對這一訂單是如何進行分拆的,拆分後系統對資金,供應商,運費,優惠折扣如何處理呢,請往下看。

拆單,就是将一個大的訂單按照某些規則,将其拆解成兩個或多個子訂單的過程,原來的訂單就是父訂單。

比如你在電商平台上買了兩件商品,一個是玩具,一個是手機。玩具和手機很可能來自不同商家,所以系統會把你的這筆訂單拆成兩個子訂單,每個子訂單由相應的商家發貨;因為不同商家的貨都是存在自己的倉庫裡,這也就是為什麼購物車裡面要根據不同的商家進行拆單。

剛剛介紹聊了下按照商家維度來拆單,現在一起看看拆單維度到底有幾種。

一、拆單維度介紹

1. 店鋪維度

這種情況主要針對于平台型的電商,有很多商家進行入駐,用戶購買了不同店鋪的商品,在購物車也是按照店鋪的維度進行展示;此時用戶多店整合下單支付,平台都是合單一次性支付的,結算完成後就會進行拆分操作。

按照店鋪維度拆單:便于結算,一個訂單包含多個商家的商品,平台要與他們分别結算。

2. 倉庫維度

商家店鋪或者平台的自營店鋪,在不同地區都會有自建倉庫,商品會根據用戶發貨地址就近發貨等規則,在各個不同的倉庫進行揀貨、備貨、發貨;用戶訂單如果包含多個倉庫的商品,那麼就會對訂單進行拆分處理。

按照倉庫維度拆單:一個訂單包含多個倉庫的商品,便于發貨。

3. 供應商維度

用戶訂單中如果包含了多個供應商的商品,甚至同一家店鋪有多個供應商為其供貨,這時也要對訂單進行拆分操作。

4. 商品品類

由于某些品類商品的屬性和價值不同,都會有一定特殊要求,比如:易碎品、腐蝕性等之類的商品,這樣就不能放在一起了,因此需要拆分操作。

5. 大件商品拆單

如果用戶在同一家店鋪購買了電冰箱和熱水壺,由于大件商品與小件商品不同,它在倉庫的存儲位置、揀貨方式、包裝、運輸都有所區别,因此基本上大件商品需要進行拆單。

6. 物流因素

不同物流公司對單個包裹的重量或體積都有特殊要求,需要根據SKU的毛重和體積計算包裹總重量和體積,超出物流公司限制的也可以考慮拆單。

比如中國郵政小包按克計費,适合2KG以下貨物;中國郵政國際大包裹按克計費,适合2-30KG重量的貨物。

可能還存在這麼一種情況:一個10kg的包裹有可能比兩個5kg的包裹收費更高,基于物流成本考慮一般也會将一個訂單拆分成兩個。

7. 跨境商品

這個維度的拆單隻要是針對跨境、海淘商品,由于需要訂單、支付單、核運單三單對碰,而且國家政策規定:跨境電子商務零售進口商品的單次交易限值為人民币5000元,個人年度交易限值為人民币2.6萬元。

如果用戶單筆訂單金額超過5000元,則必須對訂單進行拆分,拆分的子訂單每筆不能超過5000元,且分别每筆子訂單都有獨立的的訂單号和物流單号,确保正常通關。

訂單的處理流程和注意事項(訂單拆單規則與流程詳解)2

( 拆單流程:來自電商産品經理寶典 )

按照《電商産品經理寶典》一書提到:庫存管理體系分層為銷售層、調度層、倉庫層,那麼按照三個分層來看看拆單是如何進行的。

訂單的處理流程和注意事項(訂單拆單規則與流程詳解)3

(來自:碎碎戀産品)

8. 其他電商的一些拆單規則

  • 訂單中部分商品可以随時發貨,其他商品沒有庫存或者暫時沒有上市需要等待貨源,等待時間超過10天仍沒有發貨,系統将自動拆分訂單;
  • 訂單中商品超過了預計發貨期,系統将在第二天的晚間自動拆分訂單,将可以發貨的商品先行發貨;
  • 訂單中商品其中一個在訂購時庫存顯示隻有一個,如果同時有多個訂單訂購,該商品需要等系統的分配,系統将自動拆分訂單。
二、拆單後的頁面顯示

1. 下單之後付款之前

用戶在訂單結算過程,因各種因素導緻支付失敗, 然後返回訂單列表,就可能會看到訂單按照一定規則被拆分成若幹個子訂單。

如果父訂單包含了運費和優惠金額(券 活動優惠),需要将優惠和運費分攤到每筆子訂單上去,如下圖。

訂單的處理流程和注意事項(訂單拆單規則與流程詳解)4

PS做個小筆記:上圖場景是每個店鋪都用自己優惠券,沒有使用到平台券或者平台滿減活動,拆單後可以單獨付款或者取消訂單,互不影響。

再看下另一種情況,多店鋪使用了平台券或者平台滿減活動,未付款拆單後,任意點擊某一個子訂單付款按鈕,都是以總訂單金額付款的;當然任意取消某一子訂單時,也會同時取消其餘子訂單,如下圖。

訂單的處理流程和注意事項(訂單拆單規則與流程詳解)5

但是呢,也不是所有的平台都是按照上面的形式來拆單。

比如京東平台,初步試了一下,多個店鋪商品一起結算但未完成支付,并不會進行拆單操作,在訂單列表上還是展示着一個父訂單(不知道其他場景會不會進行拆單,大家可以去試試看)。

訂單的處理流程和注意事項(訂單拆單規則與流程詳解)6

2. 下單付款後

在用戶支付後,商家或者系統會按照上述的維度進行拆分,同一個父訂單可能會拆成多個子訂單,甚至子訂單還能繼續被拆分。

形成多個包裹并發貨後,就會産生多個物流單号,當然前台用戶看到的也是多條物流軌迹,如下圖所示。

訂單的處理流程和注意事項(訂單拆單規則與流程詳解)7

三、拆單中要注意的點

1. 訂單金額拆分

父訂單如果被拆成多個子訂單後,跟随訂單一起變化的不僅僅隻有商品和商品數量,訂單的金額也會跟随變化,同時為了方便解決後續售後問題,必須對拆分後的訂單金額進行合理分配。

之前《電商系統-優惠券疊加規則、優惠分攤介紹(三)》詳細的介紹了優惠的分攤規則,這裡也簡單的介紹一下。

訂單實付金額公式如下:

訂單總金額 = 商品總金額 運費 – 總優惠金額

其中:

總優惠金額 = 促銷活動優惠金額 優惠券優惠金額 虛拟資産(紅包或積分)抵扣金額

單個商品SKU優惠後的價格公式,如下:

單個商品SKU優惠後的價格 = 商品價格 – 總優惠金額 * (商品金額 / 訂單總金額)

按照上述的公式就能合理将拆分後的訂單金額進行合理的分配,具體例子可翻閱剛剛提到的文章,這裡就不在啰嗦了。

2. 訂單拆分售後處理

拆單售後可能會涉及到返還運費和優惠返還的問題,其實這些之前《電商系統-運費的逆向流程(退運費策略)》和《電商系統-優惠券核銷(四)》文章提到過一些。

假如部分訂單退款時,就要根據每筆子訂單的實付款進行退款,這時候優惠券不退還的;假如全部退款,可以考慮退回優惠券,具體看業務需求而定。

而運費也可以根據上述公式把運費分攤到每筆子訂單上去,假如在執行退款時,需要将對應運費的等比例返還給用戶。

這裡也是簡單提一下,偷懶了,具體詳情可以查看上述提供的文章。

電商拆單這一塊,涉及的地方很多,在設計的時候要多多思考,最後希望本篇文章對大家能有所啟發。

#專欄作家#

道三,産品大秘籍,人人都是産品經理專欄作家。以前寫過代碼,現在産品圈摸爬滾打,專注于電商領域産品設計、主要分享電商和供應鍊領域知識點。

本文原創發布于人人都是産品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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