1、要布置好簽字廳,布置的總原則是要莊重、整潔、清靜;
2、 簽字台前的鮮花,如需講台,需要另備鮮花;
3、 手提袋若幹,内附會議資料,筆和本;
4、精美的會議手冊;
5、 儀式條幅或者噴繪背景;
6、 簽約本和簽字筆;
7、找好禮儀服務人員,和團委聯系;
8、做好座位牌,人名不能寫錯;
9、簽字台前單位名稱;
10、做好照相和宣傳工作,與宣傳部聯系。
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