在我們平時做工作的時候,由于某一些信息可能會被重複收集,所以在最終的Excel表中可能會出現一些重複的信息,從而給工作造成不必要的困擾。
比如說下圖中,有一些課程名稱重複,這就會給浏覽帶來不便。
今天,小編要教給大家的就是“如何在Excel表中快速查找出重複數據并進行标注或删除”。
想要查重的話,我們很容易想到,可以設置一個函數,對課程區域内的課程名稱進行出現次數進行統計。而這函數也是大部分都很熟悉的COUNTIF函數。
在這裡,先講一講COUNTIF函數的基本格式:countif(,),逗号左側為篩選範圍,右邊是篩選條件(如果篩選條件包含=、>、<則要加雙引号)。
針對這張圖的話,我們要計算的就是從A2到所在單元格的所在行,所在單元格内的内容出現了幾次。舉例來說,如果單元格在第27行,就是要查找A列中,從第2行到第27行中“财産與責任保險”出現的次數。
這裡簡單提一下,“$A$2”和“A2”都是對單元格地址的引用,其中“$A$2”是絕對引用,“A2”是相對引用,随着公式單元格的向下拖動,“$A$2”一直不變,而“A2”則會變為A3、A4、A5、A6……
接着,我們隻要選中整個文本區域,點擊功能區中“開始”選項卡中最右側的“篩選”,然後把大于1的數值删除,即可删除重複的行。
當然,也可以不用公式,選中所有列,然後點擊“數據”選項卡中的“删除重複項”。
但是,如果我們不僅僅是需要删除重複選項,而是對重複選項進行标記的時候,這種方法就沒有用武之地了。
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