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開好班組早會的方法

生活 更新时间:2024-07-22 10:12:02

什麼是班組晨會?

晨會是利用上班前5~10分鐘的時間,全體員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一種管理方式。

01

一日之計在于晨——晨會的意義

1) 有利于全體員工養成遵守規章制度的良好習慣,使全體員工保持良好的精神面貌。

2) 事先進行工作安排,可有效提高工作布置效率,工作的基礎和保障。

3) 增進和加強溝通,發現、分析和解決生産中出現的問題。

4) 增強員工的整體素質,通過早會傳遞信息、組織員工學習,進行典範分享,使員工不斷增長知識,學到和掌握更多的專業技能。

5) 能夠鍛煉管理人員和員工的表達、溝通能力和綜合素質;有利于形成獨特的班組文化。

02

晨會的準備

1) 規定晨會時間、員工列隊開會。

2) 充分準備、條理清晰。

a)晨會上要宣講哪些内容,按①、②、③……分類,一條一條的,做到心裡清楚,條理清晰;

b)總結昨天生産中發現的問題,産量、質量的數據,必要時可以寫在筆記本上記錄下來,以免宣講時有遺漏;

c)分析整理,确定講解的重點。

3) 振奮而簡短的開場白。

03

高效晨會的内容

1) 嚴格考勤。

在晨會開始前,班組長可以通過點名來了解班組員工的情緒。

2) 生産指令和目标傳達(占晨會時間約為30%),包括生産安排、質量目标、政令傳達等。

傳達的要點:

明确告知短期生産計劃(每款、每天的計劃);

明确班組質量目标,簡述明确;

突出重點,發揮其時效性;

确認對方是否正确接收信息。

3) 工作教導(占晨會時間約為50%),包括作業規範說明,标準化工作,安全生産,品質異常及個人品質、效率總結。

工作标準的維系。要學會具體問題具體分析,建議在員工工作出現差錯的情況下強調制度及工作标準,千萬不可千篇一律每天都去泛泛而談,這樣隻能使員工厭倦,遭到員工的排斥。

4) 理念的培養,包括工作教養、作業習慣、質量理念等。

5) 做好晨會記錄。

開好班組早會的方法(管理優秀班組早會是如何進行的)1

開好班組早會的方法(管理優秀班組早會是如何進行的)2

04

晨會後的跟蹤

1) 及時的複核。開完晨會後,班組長要針對晨會内容,在接下來的工作中有意識的跟蹤,看員工是否依照要求作業生産,如發現有偏差的要馬上指正,從而保證晨會效果。

2) 不斷的總結。作為晨會組織者的班組長,應該針對每一次班前會有意識的不斷總結,找出不足的地方,包括主持的方式,語言的組織,會議的内容,效果的追蹤等等方面,以便下次改進,不斷提升班前會的質量,推進班組的建設。

開好班組早會的方法(管理優秀班組早會是如何進行的)3

05

高效晨會的特點

1) 程序要緊湊,節奏要明快,實現上下貫通。

2) 控制時間,不易過長,防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。

3) 制定完善有關制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加。

4) 讓員工廣泛參與,給每個人提供主持的機會,充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨角戲”。

5) 員工參加早會要有一個良好的狀态,精神抖擻,士氣高昂。

6) 加強追蹤,對晨會布置的工作要進行跟蹤,對完成好的給以表揚,對未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圓滿完成。

編輯整理自标杆精益

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