1、首先是下載和安裝，一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。
2、打開office點卡裡面的excel表格，出現的是一個由字母組成的列和數字組成的行分割而成的巨大表格，而組成這個表格的最小單位我們稱之為單元格，每個工作表都是由若幹個單元格組成的，我們填寫的數據就存放在這一個個單元格中。
3、當我們的數據填充完畢後，我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了，菜單欄中一共有九個選項卡，有些項中還有若幹個小項，我們并不需要全部記住，隻需要記住常用的即可。
4、雖然下面很多選項，但是我們經常會用到的也就是那麼幾個，像個别人，最多用到的一個就是另存為，因為我要把文件保存在我需要保存的為止，但是綜合看起來，文件菜單下選項都是一些日常操作，光看名稱就知道用法。
5、接着文件菜單的就是編輯菜單了，這個菜單欄中的選項就是我們經常使用的一些操作，例如複制，粘貼，撤銷删除等，不過每次進行這些操作點擊編輯菜單未免有些慢，我們進行這些操作的時候一般會選擇快捷方式進行操作，因此一般不會出現點擊編輯菜單操作的情況發生。
6、相比于文件和編輯，其他的菜單欄在簡單的excel操作中使用的頻率并不是很高，主要操作的也就是固定的那麼幾個選項。我們并不需要刻意去知道每個菜單下的選項的功能，隻需要在用到用心去記住這個選項的位置和用法即可。
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