針對教育行業,OA系統能夠結合到學校教學、管理工作中,發展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區服務等,從而形成一流的、數字化的網絡環境、教學資源、教學與學習環境、管理手段和後勤服務,為教學研究和人才培養構建現代化的信息平台。下面我們以九思軟件OA系統為例,介紹一下其部分功能。
01、信息門戶
通過提供的協同的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現将有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的内容推送給用戶,使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息,提高用戶的工作效率。
02、溝通管理OA解決方案
日常協同九思特有的即時消息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通内容便于積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,并可将工作流程進行規範和優化。
03、公文檔案管理OA解決方案
九思公文檔案管理OA解決方案系統實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文拟稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。
04、公共信息OA解決方案
公共信息包括組織機構、機關最新動态、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能,内部用戶可通過本系統平台,查詢政府内部相關資料,以及相關動态信息。
OA系統是集日常辦公、流程審批、内部通信、信息公示等多項功能為一體的在線辦公溝通工具,教育行業通過引入OA辦公自動化系統,不僅有助于平台信息化建設更好的朝向标準化、規範化方向發展,亦有助于完善平台組織管理、提高教育教學水平、加強人才培養質量等,推動教育事業更好的發展。
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