開頭稱呼注意事項:
1、 郵件的開頭要稱呼收件人,在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。格式為稱呼第一行頂格寫。
2、 有職務,應按職務尊稱對方。
3、 對于不熟悉和高于自己的人不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的。
開頭語:可寫“Hi”、“你好”、“您好”等問候語。格式,開頭問候語是稱呼換行空2格寫。
結尾語:可寫“BestRegards”、“祝您順利”等祝福語。若是尊長可寫“此緻敬禮”。格式為“祝”和“此緻”緊接上一行結尾或換行開頭空2格。“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
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