為順利開展7月的開票工作,再次提示您,月末需注意以下問題:
1.金稅盤已到鎖死期
2.發票讀入
3.發票分配
4.存在離線發票
5.發票作廢
6.檢查金稅設備時鐘
閱讀下方内容,查看問題詳解!金稅盤已到鎖死期
問題:本月因種種原因無法按時完成清卡工作,金稅盤已到鎖死期。是否可以在開票軟件中繼續清卡?
答案:在申報期内,按順序完成“彙總上傳”和“電子稅務局申報”操作的企業,開票軟件支持當月逾期清卡。在網絡正常的情況下登陸開票軟件,即可自動清卡。
問題:遠程清卡提示“F5000:核心征管系統:增值稅未申報或未比對”
答案:不符合自動清卡條件的。由于申報期已過,隻能攜帶金稅盤、公章等相關資料去稅務窗口處理。
發票讀入
不同的領票方式,發票讀入的方法不同。
(1)稅務大廳領票
操作方法:“票源管理/發票讀入”
(2)電子稅務局領票
操作方法:“票源管理/網上領票”
根據實際情況選擇購票日期範圍,查詢到發票信息後勾選,再點擊發票下載即可。
注意:
此模塊内,“手工下載”按鈕用于下載網上領用的增值稅電子普通發票。錄入發票張數,點擊下載即可。
發票分配
由于下月征期遠程清卡前,無法進行主分機分配發票操作,建議月末主機将發票份數先分配到分機。
主機操作:“票源管理/網上分票管理/網上分配發票”,選中發票行,點擊“分配”錄入分配張數、開票機号,确認即可。
(注意:分配電子發票時,開票機号默認全部)
分機操作:“票源管理/網上分票管理/網上下載發票”,查詢後發票下載即可。
存在離線發票
開票軟件在使用過程中,可能會遇到存在離線發票,不能繼續填開發票的情況。
請先檢查計算機是否處于聯網狀态,并且電腦時間為北京時間。
(1)發票修複後自動上傳
點擊“發票管理/發票修複”選擇本月進行修複。
等待2分鐘後重新進入發票查詢界面查看發票報送狀态,變為【已報送】後,可以繼續開具發票。
(2)核對安全接入服務器地址
點擊“系統設置/參數設置/上傳參數設置”,測試成功後,再重複發票修複操作。
注意:
如果測試失敗,删除安全接入服務器地址後點擊“恢複”按鈕,确認後退出開票軟件重新登錄,再進行測試。
發票作廢
請檢查本月開具有誤的發票是否完成作廢工作。
查看方法:“發票管理/發票查詢”,勾選“發票狀态”後進行查詢,查詢出已經作廢成功的發票明細。
不同票種的作廢方法:
(1)增值稅專用發票/增值稅普通發票
以發票開具人員或者管理員權限(默認為第一個開票人)登錄開票軟件。點擊“發票管理/發票作廢”,勾選需要作廢的發票行,進行作廢操作。
(2)增值稅電子普通發票
由于增值稅電子普通發票具有可複制性,無法回收的特點,因此增值稅電子普通發票一旦開具不能作廢,隻能開具負數發票。
檢查金稅設備時鐘
金稅盤内置時鐘,在電量不足的情況下開票日期會受到影響。
誤差較大時,可以使用“金稅設備時鐘校準”功能,将時鐘校準為網絡基準時間。
操作方法:
點擊“彙總處理/金稅設備管理/金稅設備時鐘校準”菜單項,确認當前的網絡基準時間和金稅設備時間,點擊“校準時間”,系統提示金稅盤時間校準成功。
注意:該功能不允許跨月校準金稅設備時間,跨月請聯系客服人員處理。
來源:江蘇航信
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