單位和個人凡是發生銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動,對外發生經營業務收取款項時,收款方均應向付款方開具發票,無需購買開票軟件。
發票開具是指法律、法規的規定在何種情況下開具發票,基于證明商品和資金所有權轉移的需要、進行會計核算的需要和進行稅收管理的需要,發票應在發生經營業務确認營業收入時由收款方向付款方開具,特殊情況下,由付款方向收款方開具。同時,開具發票的範圍與發票使用的範圍是一緻的。因此,用票人發生非經營性業務時不得開具發票,單位内部各部門間發生業務往來結算款項時亦不得開具發票,可使用内部結算憑證。
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